Rehberlik Danışmanlık ve Sosyal Destek Birimi Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı; İstanbul Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na bağlı Rehberlik, Danışmanlık ve Sosyal Destek Birimi’nin yürüteceği faaliyetlere, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, İstanbul Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na bağlı Rehberlik, Danışmanlık ve Sosyal Destek Birimi’nin yürüteceği faaliyetlere, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 46. maddesinin (j) ve (k) bendleri ile 47. maddesinin (c) bendine ve Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği’nin 5. 10. 14. ve 15. maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen:

a) AKSİS: İstanbul Üniversitesi Akademik Kayıt Sistemini,

b) Birim: İstanbul Üniversitesi Rehberlik, Danışmanlık ve Sosyal Destek Birimini,

c) Birim Sorumlusu: Rehberlik, Danışmanlık ve Sosyal Destek Birimi Sorumlusunu,

ç) Burs: Ayni ve nakdî yardımları

d) Burs Komisyonu: Rehberlik, Danışmanlık ve Sosyal Destek Birimi Burs Komisyonunu

e) Daire Başkanlığı: İstanbul Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığını,

f) Öğrenci: İstanbul Üniversitesi Öğrencilerini

g) Rektör: İstanbul Üniversitesi Rektörünü

ğ) Rektörlük: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğünü,

h) Rektör Yardımcısı: İstanbul Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dair Başkanlığı’ndan Sorumlu Rektör Yardımcısını,

ı) Üniversite: İstanbul Üniversitesi’ni,

i) Yönetim Kurulu: Rehberlik, Danışmanlık ve Sosyal Destek Birimi Yönetim Kurulunu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Birim Görevleri ve Çalışma Alanları

Birim Görevleri

MADDE 5 – (1) Üniversitede öğrenim gören öğrencilerin, Türkiye Cumhuriyeti’nin kurum ve değerlerine sahip çıkan, Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı, toplumsal sorunlara duyarlı ve aydın bireyler olarak yetişmesine katkı sağlamayı, karşılaşacakları sorunlara çözüm üretmeyi, aralarındaki dayanışma ve iş birliğini güçlendirmeyi amaçlar.

(2) Birim, öğrencilerin sosyal, ekonomik ve psikolojik yönlerden desteklenmesi amacıyla hizmet yürütür.

(3) Üniversitede öğrenim gören öğrencilerin karşılaşacakları sorunlara karşı çözüm üretmek üzere çalışır.

 

(4) İhtiyaç halinde hizmet gereği özel ve gönüllü kuruluşlarla görüşmeler gerçekleştirerek destek sağlar ve protokol yazışmalarını yürütür.

(5) Gerçek ve tüzel kişilerden toplanacak bağışları öğrencilere burs olarak aktarır.

(6) Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programı’nı yürütür.

(7) Öğrencilerin başvuruları üzerine psikolojik destek almalarına yardımcı olur.

(8) Öğrencilerin yaşadığı ve yaşayabileceği problemlere yönelik önleyici tedbir niteliğinde broşür, dergi, kitapçık benzeri basılı yayınlar ile bilgilendirici, yönlendirici toplantılar ve söyleşiler hazırlar.

(9) Rektörlüğe bağlı diğer birimler ile koordineli çalışarak öğrencilerin problemleri ile ihtiyaçlarına yönelik çözümler üretir.  

(10) Öğrencilere sağlanan her türlü destek ve bu desteklerden yararlanan öğrenci bilgilerinin tek merkezde kaydedilmesini ve takiplerini gerçekleştirir.

(11) Şehit-gazi çocuğu ve engelli öğrencilerin ihtiyaç duyacakları her türlü desteğin kendilerine yönlendirilmesini sağlar.

(12) Engelli öğrencilerin üniversite genelinde yürütülen Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programı’nda çalışabilmeleri için özel kontenjan tahsis etme çalışmalarını yürütür.

(13) Öğrencilerin gönüllü ve zorunlu yürüttükleri staj uygulamaları neticesinde oluşan ve öğrenim gördükleri fakülte dekanlıkları tarafından hazırlanarak Birim’e ulaştırılan evrak üzerine sigorta ödemelerini gerçekleştirir.

Çalışma Alanları

MADDE 6 – (1) Birimin çalışma alanları; Burs Destek Hizmeti, Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programı ve Staj Ödemeleri, Sosyo-Kültürel Destek Hizmeti, Psikolojik Destek Hizmeti olmak üzere dört hizmet alanından oluşur.

a) Burs Destek Hizmeti Kapsamında;

1) Üniversite tarafından veya gerçek ve tüzel kişilerin yapacakları bağışlardan sağlanan kaynaklar kullanılarak, maddi desteğe gereksinimi olan üniversite öğrencilerine yardım edilmesiyle ilgili esaslar düzenlenerek bu kaynaklardan faydalanacak öğrencilerin seçimi yapılır.

2) Her eğitim-öğretim yılı başlangıcında burs süreçlerine uygun şekilde burs başvuruları alınır. Alınan burs başvuruları değerlendirilerek elde edilen burs imkânlarından faydanabilecek öğrenciler belirlenir.

3) Yıl içerisinde öğrenim ve geçim şartlarında değişiklik meydana gelen ve öğrencinin burs süreçlerinde önceliklendirilmesinin gerektirdiği durumlarda Birim’e doğrudan müracaat eden öğrenciler için çalışma yürütülür.

4) Üniversite öğrencilerine nakdi veya ayni yardımda bulunacak kişi, kurum ve kuruluşlar ile öğrenciler arasında köprü vazifesi üstlenilerek öğrencilerin burs olanakları geliştirilir. Bu kurum ve kuruluşların kendi yönergelerine göre yürüttükleri burs süreçlerinde onların talepleri Birim iç işleyişi ve imkânları çerçevesinde değerlendirilerek iş birliği sağlanır.

5) Öğrencinin sosyal ve ekonomik sorunları hakkında bilgi toplanarak çeşitli kaynaklardan sağlanan burslarla bu  sorunların çözümüne yardımcı olunur.

6) Maddi imkânları kısıtlı öğrencilere sağlanan yurt ve yemek bursu süreçleri İstanbul Üniversitesi Yurt ve Yemek Bursu Yönergesi’ne göre yürütülür.

7) Yürütülen süreçler içerisinde engelli öğrenciler ile şehit ve gazi çocuğu olan öğrenciler önceliklendirilir.

b) Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programı ve Staj Ödemeleri Kapsamında;

1) Öğrencilerin Üniversite birimlerinde yarı zamanlı çalışma fırsatı bulduğu “Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programı” kapsamında Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın programa özel, üniversiteye ayırdığı bütçe doğrultusunda kontenjanlar belirlenerek birimlere tahsis edilir, öğrencilerin seçimi ile ilgili çalışmaları düzenlenir ve kontrol edilir.

2) Hizmet, İstanbul Üniversitesi Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi’ne göre yürütülür.

3) Program kapsamında engelli öğrencilere özel kontenjan tahsis edilerek birimlerin bu öğrencilere yönelik kontenjan uygulamaları takip edilir.

4) Şehit ve gazi çocukları talep etmeleri halinde program kapsamında önceliklendirilir.

5) Öğrenim gördükleri alan üzerine gönüllü veya zorunlu olarak staj yapan öğrencilerin sigorta ödemeleri kayıtlı bulundukları Fakülte tarafından ulaştırılan ödeme evrakı üzerinden gerçekleştirilir.  

c) Sosyo-Kültürel Destek Hizmeti Kapsamında;

1) Öğrencilerin kültürel etkinliklerden yararlanmalarına yardımcı olunur.

2) Sosyal, sanatsal ve kültürel konularda söyleşiler, atölye çalışmaları, gösterimler ve dinletiler düzenlenerek öğrencilerin sosyal-kültürel gelişimlerine katkı sağlanır.

3) İstanbul dışından gelen öğrencilerin şehri tanımaları ve daha kolay adapte olabilmeleri için organizasyonlar düzenlenir.

4) Kurum dışı kültürel ve sanatsal etkinliklere öğrencilerin katılımları için çalışmalar yapılır.

5) Yürütülen süreçler içerisinde engelli öğrenciler ile şehit ve gazi çocuğu olan öğrenciler önceliklendirilir.

6) Hizmetin sağlanabilmesi için gerekli durumlarda çeşitli kamu-özel kurum ve kuruluşları ile iş birliği sağlanır.

d) Rehberlik ve Psikolojik Destek Hizmeti Kapsamında;

1) Öğrencilerin bireysel, sosyal, ailevi, akademik kaynaklı sıkıntıların yarattığı problemlerinin çözümüne yardımcı olmak amacıyla rehberlik faaliyetleri ile bireysel terapiler ve grup terapileri yürütülür.

2) Psikologlar tarafından gerekli görüldüğü hallerde psikolojik destek talebinde bulunan öğrenci, kurum içi ve kurum dışı paydaşlara yönlendirilerek, durumu takip edilir ve ilgililer ile koordinasyon sağlanır.

3) Öğrencilerin gelişimlerine katkı sağlayabilme amacıyla çalışma grupları oluşturulur, söyleşi ve seminerler düzenlenir.

4) Öğrencilerin yaşamaları muhtemel bireysel, sosyal, ailevî, akademik kaynaklı zorluklara yönelik bilgilendirici broşür, kitapçık ve benzeri yayınlar hazırlanır.

5) Talep ve ihtiyaçları belirlemek amacıyla tarama çalışmaları gerçekleştirilir.

6) Hedef kitleye verilebilecek hizmetlerin tespiti, plânlanması ve uygulanması hakkında düzenli aralıklarla toplantılar yapılır.

7) Gerektiğinde Üniversite personeline yönelik görev alanı dâhilinde psiko-eğitim çalışmaları gerçekleştirilir.

8) Hizmet ile ilgili personel tarafından çalışma alanında yapılan akademik yayınların takibi gerçekleştirilerek, düzenlenen ulusal ve uluslararası etkinliklere katılım sağlanır.

9) Gizlilik ilkesine bağlı kalınarak gerçekleştirilen hizmete ilişkin gerekli kayıtlar tutulur ve arşivlenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Birim Organları, Oluşumları, Çalışanları, Görev ve Sorumlulukları

Yönetim Kurulu

MADDE 7 – (1) Yönetim Kurulu, Rektör tarafından belirlenmiş bir Rektör Yardımcısı sorumluluğunda, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, Birim Sorumlusu ve alanlarında uzman akademisyenlerden seçilen on bir üyeden oluşur.

(2) Kurul üç yıllığına görevlendirilir. İzinde olmaları durumunda, üyelerin görevlerini vekâlet bırakacakları isimler yürütür.

(3) Kurul Birim faaliyetleri kapsamında öğrencilerin karşılaştığı sorunlara yönelik olarak ihtiyaçlarını gözeterek tavsiye kararları alır.

(4) Kurul’un akademisyen üyeleri Birim’in başvurusu ve Kurul’un aldığı tavsiye kararları üzerine Birim faaliyetleri kapsamında çalışmalar yürütür. 

(5) Kurul Eylül, Şubat ve Haziran aylarında olmak üzere yılda üç kez ilgili Rektör Yardımcısı’nın belirleyeceği gün, saat ve yerde toplanır.

(6) Kurul’un toplanma yeter sayısında üye sayısının, karar yeter sayısında da toplantıya katılanların salt çoğunluğu aranır.

Birim Sorumlusu

MADDE 8 – (1) Birim Sorumlusu, Rektör tarafından görevlendirilmiş olan birim yöneticisidir.

 

(2) Birim faaliyetlerinin düzenli olarak yürütülmesi ve denetlenmesinden Rektöre karşı sorumludur.

(3) Yönetim Kurulu’nda alınan kararları uygular-uygulatır.

(4) Birim faaliyetlerine ait çalışma raporlarını birim çalışanlarına hazırlatır ve yılda en az bir kez Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile Rektör Yardımcısı’na sunar.

(5) Öğrencilere yönelik aynî ve nakdî yardım kaynaklarını geliştirebilmek amacıyla kurum, kuruluş temsilcileri ve gönüllüler ile görüşmeler yapar.

(6) Üniversite’nin diğer birimleriyle iş birliği içinde çalışır.

(7) Şehit ve gazi çocuklarının ihtiyaç halinde sosyal, ekonomik ve psikolojik yönlerden desteklenmesini sağlar, bu yöndeki işlemleri doğrudan takip eder ve yürütür.

Burs Komisyonları

MADDE 9 – (1) Birim’in yürüttüğü yemek ve yurt bursu kapsamında görev yapacak komisyon Rektör Yardımcısı başkanlığında, Rektörlük tarafından belirlenecek üyelerden oluşur ve Rektör tarafından ilgili eğitim-öğretim yılı için görevlendirilir.

(2) Birim ihtiyaç duyduğu burs süreçlerinde, öğrencilerin burs başvurularını değerlendirmek üzere Birim Sorumlusu başkanlığında akademik ve idari görevde bulunan isimlerden bir burs komisyonu oluşturulabilir. Bu durumlarda görev yapacak Burs Komisyonu ile yemek ve yurt bursu sürecinde görev yapacak Burs Komisyonu birbirinden ayrıdır.

Birim Çalışanları

MADDE 10 – (1) Birim çalışanları Klinik Psikolog, Psikolog, Psikolojik Danışman, Sosyal Çalışmacı, Burs Destek Personeli, Kısmî Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Personeli, Sosyo-Kültürel Destek Personeli, Yerleşke Ofis Personelinden oluşur. Birim çalışanlarının görevleri aşağıda belirtildiği şekildedir:

a) Klinik Psikolog: Çalışmalarını bu yönergenin 6. maddesinin (d) bendine göre yürütür ve Birim Sorumlusu’na faaliyetlerine ilişkin aylık faaliyet raporu sunar.

b) Psikolog: Çalışmalarını bu yönergenin 6. maddesinin (d) bendine göre yürütür ve Birim Sorumlusu’na faaliyetlerine ilişkin aylık faaliyet raporu sunar.

c) Psikolojik Danışman: Çalışmalarını bu yönergenin 6. maddesinin (c) ve (d) bendlerine göre yürütür ve Birim Sorumlusu’na faaliyetlerine ilişkin aylık faaliyet raporu sunar.

ç) Sosyal Çalışmacı: Çalışmalarını bu yönergenin 6. maddesinin (c) ve (d) bendlerine göre yürütür. Birim Sorumlusu’na yıllık faaliyet raporu sunar.

d) Burs Destek Personeli: Çalışmalarını bu yönergenin 6. maddesinin (a) bendine göre yürütür. Birim Sorumlusu’na yıllık faaliyet raporu sunar.

e) Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Personeli: Çalışmalarını bu yönergenin 6. maddesinin (b) bendine göre yürütür ve Birim Sorumlusu’na faaliyetlerine ilişkin aylık faaliyet raporu sunar.

f) Sosyo-Kültürel Destek Personeli: Çalışmalarını bu yönergenin 6. maddesinin (c) bendine göre yürütür ve Birim Sorumlusu’na faaliyetlerine ilişkin aylık faaliyet raporu sunar.

g) Yerleşke Ofis Personeli: Birim’in yürüttüğü tüm faaliyetlerde yürütülen hizmetin ilgili Üniversite yerleşkesinde bulunan fakülte öğrencilerine sunulmasına destek olur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlük

MADDE 11 – (1) Bu Yönerge, İstanbul Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 12 – (1) Bu Yönerge hükümleri, Rektör tarafından yürütülür.

İstanbul Üniversitesi Yemek ve Yurt Bursları Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı, İstanbul Üniversitesi Rehberlik Danışmanlık ve Sosyal Destek Birimi aracılığıyla İstanbul Üniversitesi öğrencilerine yemek ve yurt bursu sağlamak,  burs alacak öğrencileri tespit etmek ve bursla ilgili usul ve esasları belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, İstanbul Üniversitesi Rehberlik Danışmanlık ve Sosyal Destek Birimi aracılığıyla İstanbul Üniversitesi öğrencilerine yemek ve yurt bursu sağlamak, burs alacak öğrencileri tespit etmek ve bursla ilgili usul ve esasları kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 46. ve 47. maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen;

a) AGNO: Ağırlıklı Not Ortalamasını,

b) Birim: İstanbul Üniversitesine bağlı bir fakülte, yüksekokul, konservatuvar ve meslek yüksekokulunu,

c) Burs Komisyonu: Rektörün görevlendirdiği Rektör Yardımcısı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı, Rehberlik Danışmanlık ve Sosyal Destek Birim Müdürü, Öğrenci Yemekhaneler Müdürü ve Öğrenci Yurtlar Müdürü ile Rehberlik Danışmanlık ve

Sosyal Destek Birimi Burs Destek Personelinden oluşan komisyonu,

ç) İÜREHBERLİK: İstanbul Üniversitesi Rehberlik Danışmanlık ve Sosyal Destek Birimini,

d) Rektör: İstanbul Üniversitesi Rektörünü,

e) Senato: İstanbul Üniversitesi Senatosunu,

f) SKS: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığını,

g) Üniversite: İstanbul Üniversitesini,

ğ) Yönetim Kurulu: İstanbul Üniversitesi Yönetim Kurulunu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Burs Türleri

Yemek bursu başvuru koşul ve esasları

 

MADDE 5 - (1) Yemek bursu başvuru koşulları şunlardır:

a) Disiplin cezası almamış olmak,

b) Normal öğrenim süresinin dışında olmamak,

c) AGNO’nun 1.80 ve üzerinde olması,

ç) İhtiyaç sahibi olunması.

(2) Bir akademik yıl içinde iki ayrı dönem (bahar ve güz) olarak uygulanır. Yıllık eğitim veren birimlerde uygulama yıl esasına göre yapılır.

(3) Yemek bursu kontenjanı burs komisyonu tarafından belirlenir.

(4) Yemek bursu kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği olmak üzere ayrı ayrı öğün esasına göre belirlenir. Öğrencinin ihtiyacına göre, Komisyonun uygun gördüğü sayıda öğün, yemek bursu olarak verilebilir.

(5) Birimlerin hazırlık programını bir yılda tamamlayamayan öğrenciler, lisans öğrenimine başlayıncaya kadar yemek bursu alamazlar. Bu öğrenciler, lisans öğrenimine başlarken yemek bursu için yeniden başvurmak zorundadır.

(6) Her dönem (yarıyılı esasına göre eğitim veren birimlerde her yarıyıl; yıl esasına göre eğitim veren birimlerde her yıl) yemek bursunun %50’sinden azını kullanan öğrencilerin bursları kesilir. Bu şekilde kesilen burslar, ilân edilmiş yedek listedeki sıraya göre verilir.

(7) Yemek bursu SKS’nin yemek hizmeti verdiği günler için geçerlidir.

(8) (Ek fıkra: İ.Ü. Senatosunun 04.07.2019 tarihli, 52 nolu toplantısı/ Karar No. Ek 3) Lisans Yerleştirme Sınavı’nda (LYS) (dil puanı hariç) Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenecek kriterlerde dereceye giren ve İstanbul Üniversitesi’ni tercih ederek kayıt yaptıran öğrenciler doğrudan %100 oranında yemek bursundan faydalanabilirler.

MADDE 6 – (1) Yurt bursu başvuru koşulları şunlardır:

a) Disiplin cezası almamış olmak,

b) Normal öğrenim süresinin dışında olmamak,

c) AGNO’nun 1.80 ve üzerinde olması,

ç) İhtiyaç sahibi olunması.

(2) Burs komisyonunun belirlediği kontenjan çerçevesinde burs katkı oranı %25, %50 ve %100 olarak belirlenir.

(3) Bu burs, yalnızca İstanbul Üniversitesi yurtlarında kalma hakkına sahip olan öğrenciler için geçerlidir. Mücbir sebepler veya zorunluluk hallerinde Üniversite yurtlarının faaliyette bulunamadığı durumlarda burs kesilir. Öğrenciler bu bursu hiçbir şekilde başka mekânlarda kalmak üzere kullanmayı talep edemezler.

(4) Üniversitenin akademik takvimindeki yaz tatili döneminde burs verilmez. Bursun geçerli olduğu tarihler ilan metninde duyurulur.

(5) Yurt bursu, bir eğitim-öğretim yılını kapsar ve her yeni eğitim-öğretim yılı için yeni başvuru yapılır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Burs Alacak Öğrencilerin Belirlenmesi

Burs kontenjanlarının belirlenmesi

MADDE 7 - (1) Burs verilecek öğrencilerin sayısı ve bursların kapsamı, Üniversitenin mâlî imkânları ve önceki yıllardaki uygulamalar dikkate alınarak Burs Komisyonunun önerisi üzerine Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Başvuru şekli

MADDE 8 - (1) SKS tarafından burs verilecek öğrencilerin tespiti için başvuru ilânı, her eğitim-öğretim dönemi başında Üniversitenin ve SKS’nin resmî web sitesinde yayımlanır.

(2) Başvuru süresi, ilân tarihinden itibaren 15 gündür. İlân süresinin son gününün, resmî tatil veya hafta sonu tatili olması durumunda, başvuru için son gün, takip eden ilk iş günüdür.

(3) Yeni kayıt yaptıran öğrenciler, başvurularını Ekim ayı içerisinde, ara sınıf öğrencileri ise, Eylül ayı içerisinde yaparlar.

(4) Başvurular, Üniversitenin Öğrenci Otomasyon Sistemi üzerinden yapılır. Sisteme girdikleri bilgiler vasıtası ile öğrenciler, ihtiyaç durumlarına göre Otomasyon Sistemi tarafından sıralanır. Sonuçlar, Üniversitenin ve SKS’nin resmî web sitesinde yayımlanır.

(5) Sistem verilerine göre sıralanan öğrencilerden, burs kontenjanının üç katı sayıda öğrenci mülâkata çağrılır ve öğrenciler ilânda belirtilen evrakların aslını veya noter tasdikli suretini İÜREB’e teslim etmeleri hususunda bilgilendirilir.

Başvuruların değerlendirilmesi

MADDE 9 - (1) Otomasyon Sistemi üzerinden belirlenen ve evraklarını teslim eden öğrenciler, Burs Komisyonunun bizzat veya Burs Komisyonun kuracağı ve üyelerinden en az birinin görev aldığı alt komisyonlar tarafından mülâkata alınır.

(2) Mülâkat tarihi ve yeri, komisyon tarafından belirlenerek öğrencilere e-posta ile bildirilir ve Üniversitenin ve SKS’nin resmî web sitesinde duyurulur.

(3) Mülâkat sonucunda oluşan asil ve yedek öğrenci listesi, 10 iş günü içinde Üniversitenin ve SKS’nin resmî web sitesinde ilân edilir.

Burslardan doğrudan faydalanabilecek öğrenciler

MADDE 10 - (1)  (Değişik: İ.Ü. Senatosunun 04.07.2019 tarihli, 52 sayılı toplantısı/ Karar No. Ek 3) Lisans Yerleştirme Sınavı’nda (LYS)  (dil puanı hariç) Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenecek kriterlerde dereceye giren ve İstanbul Üniversitesi’ni tercih ederek kayıt yaptıran öğrenciler %100 oranında yurt bursundan faydalanırlar.

(2) Üniversitemizi sportif ve kültürel alanlarda başarı ile temsil eden öğrenciler de talep etmeleri hâlinde toplam kontenjanın %20’sini geçmeyecek şekilde yurt ve/veya yemek bursundan faydalanabilirler.

(3) Şehit ve gazi çocukları, sıralamaya bakılmaksızın bu burslardan doğrudan yararlandırılır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Diğer Hükümler

Kayıt dondurma

MADDE 11 – (1) Mazereti nedeniyle bağlı bulunduğu birim Yönetim Kurulu onayı ile kayıt donduran öğrenciye, kayıt dondurduğu süre boyunca burs ödemesi yapılmaz. İlişik kesilmesi

MADDE 12 - (1) Burs alan öğrencilerin, Yüksek Öğretim Kurulu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’ne aykırı davranışları nedeniyle uzaklaştırma veya öğrencilikten çıkarılma gibi disiplin cezası almaları hâlinde bursları kesilir. Bu öğrenciler, tekrar burs başvurusunda bulunamazlar.

(2) Herhangi bir sebeple öğrenciliğin sona ermesi hâlinde burslar kesilir.

Çeşitli Hükümler

MADDE 13 - (1) Üniversitenin başka bir biriminden veya kurum dışından yemek veya yurt bursu alan öğrenciler burs imkânlarından faydalanamaz.

(2) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten önce alınmış olan yemek ve yurtlarla ilgili alınmış olan burslar, alındığı koşullarda devam eder.

(3) Bu Yönergede bulunmayan hususlarda Burs Komisyonu kararları ve diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

Denetim

MADDE 14 - (1) Öğrencilerin, amacına uygun olarak burslardan faydalanmaları konusunda denetimleri yapmak ve gerekli bütün önlemleri almakla SKS görevli ve yetkilidir.

Yürürlük

MADDE 15 - (1) Bu Yönerge, Üniversite Senatosunca kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 16 - (1) - Bu Yönerge hükümlerini İstanbul Üniversitesi Rektörü yürütür.

 

Öğrenci Yurtlar Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, İstanbul Üniversitesi’nde ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeyde öğrenim görmekte olan öğrencilerin, yurttan yararlanması ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge İstanbul Üniversitesi bünyesinde bulunan öğrenci yurdunun yönetimi, işletilmesi ve denetimine ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge 03.02.1984 Tarih ve 18301 Sayılı Resmî Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren “Yükseköğretim Kurumları, Mediko–Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği ”ne dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;

a) Başkan: İstanbul Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanını

b) Başkanlık: İstanbul Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nı,

c) Müdür: İstanbul Üniversitesi Yurt Müdürünü,

ç) Öğrenci: İstanbul Üniversitesi yurt hizmetinden yararlanan kişiyi,

d) Öğrenci İşleri: Yurt Öğrenci İşleri’ni

e) Rektörlük: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü’nü,

f) Üniversite: İstanbul Üniversitesi’ni,

g) Yönetim Kurulu: İstanbul Üniversitesi Yurt Yönetim Kurulu’nu,

ğ) Yurt: İstanbul Üniversitesi Öğrenci Yurdunu

ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Yurt Organları ve Görevleri

 

Yurt Organları

MADDE 5- (1) Yurt, İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı olarak yönetilir ve denetlenir. Yurt yönetim teşkilatı ve kadrosu, Daire Başkanlığının teklifi ile Rektörlükçe belirlenir.

(2) Yurt organları şunlardır:

a) Yurt Yönetim Kurulu.

b) Yurt Müdürü.

Yurt Yönetim Kurulu ve Görevleri

MADDE 6- (1) Yurt Yönetim Kurulu, Rektör tarafından görevlendirilecek üç öğretim üyesi, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı veya temsilcisi ve Yurt Müdürü olmak üzere toplam beş üyeden oluşur.

(2) Yurt Yönetim Kurulu, Başkanın çağrısı üzerine salt çoğunlukla toplanır ve kararlarını oyçokluğuyla alır. Çekimser oy kullanılamaz. Oyların eşit olması hâlinde başkanın oyu yönünde karar alınmış sayılır.

 (3) Yurt Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Yurttan yararlanacakların kabul şekli ve sıralama esaslarını belirlemek ve bu esaslara göre başvuruları değerlendirmek.

b) Yurdun işleyişi ile ilgili istek, öneri ve şikâyetleri incelemek.

c) Yurdun yönetimi, öğrencilerin yaşama ve çalışma koşullarının düzenlenmesi ve geliştirilmesi için genel kural ve ilkeleri saptamak.

ç) Öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişmelerini sağlamak amacıyla projeler hazırlamak.

d) Disiplin işlemlerini karara bağlamak.

e) Mevzuat çerçevesinde verilen diğer görevleri yapmak.

Müdür ve Görevleri

MADDE 7- (1) Müdür, Rektör tarafından atanır ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı olarak çalışır.

(2) Müdürün görevleri şunlardır:

a) Yurdu, mevzuata uygun olarak yönetmek.

b) Yurdun düzenli ve temiz bir şekilde işletilmesi ve bu Yönergede belirtilen amacın gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak.

c) Üst kurulların kararlarını uygulamak ve gerektiğinde önerilerini Yönetim Kuruluna bildirmek.

ç) Kendisine bağlı çalışanların görev dağılımını yapmak ve onları denetlemek.

d) Öğrencilerin yaşam, personelin çalışma koşullarının geliştirilmesi için gerekli önlemleri almak.

e) Gerekli gördüğü durumlarda öğrenci odalarının (dolaplar dâhil) denetlenmesini sağlamak.

f) Mevzuat çerçevesinde verilen diğer görevleri yapmak.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yurdun İşleyişi

 

Yurdun Açılması ve Kapanması

MADDE 8- (1) Yurdun açılma ve kapanma tarihleri, Üniversite Akademik Takvimi dikkate alınarak, Yönetim Kurulunca belirlenir.

(2) Yaz ve yarıyıl tatillerinde, kayıtlı öğrencilerin veya misafirlerin yurttan yararlanma şartları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Yurdun Geçici Süre ile Kapanması

MADDE 9- (1) Yurt, mevzuata aykırı amaçlarla ya da Yönetim Kurulunun izni olmayan faaliyetler nedeniyle huzur ve güvenliği sarsıcı ya da yok edici olayların çıkması; personelin çalışma, öğrencilerin güven içinde barınma imkânlarının ortadan kalkması; doğal âfet veya salgın hastalık gibi güvenli barınmayı ve insan sağlığını tehdit eden unsurların oluşması durumunda geçici süre ile kapatılabilir.

(2) Geçici süre ile kapatma kararı, Yönetim Kurulunun önerisi üzerine Rektör tarafından verilir.

(3) Yurdun geçici süreyle kapatılması hâlinde, tüm öğrencilerden ivedilikle yurdu terk etmeleri istenir. Öğrencilerin terk etmemeleri hâlinde yurt, Yönetim Kurulu tarafından boşaltılır.

Yurda Başvuru, Kabul ve Yerleştirme

MADDE 10- (1) Yurttan yararlanmak isteyen öğrenciler, akademik takvime uygun olarak Yönetim Kurulunun belirlemiş olduğu tarihlerde Müdürlüğe başvurur.

(2) Öğrencilerin başvuru formlarındaki bilgiler,  Yurt Başvuru Değerlendirme Formunda (EK1) belirlenen değerlendirme ölçütlerine göre puanlanır. Puanlama sonucuna göre yerleşmeye hak kazanan öğrencilerin listesi ilân edilir.

 (3) Yerleşme hakkı kazanan öğrenciler, kayıt takviminde belirtilen tarihler arasında istenen tüm belgeleri tamamlayıp Müdürlüğe teslim ederek kayıt yaptırırlar. Belirtilen tarihler arasında belgelerini tamamlamayanlar yerleşme hakkını kaybeder.

(4) İstanbul Üniversitesi’ne, Yönetim Kurulunca belirlenen kriterlere göre, dil puanı hâriç olmak üzere, Lisans Yerleştirme Sınavı’nda (LYS) dereceye girip kaydolan öğrenciler önceliklidir.

(5) Yurt Hakkı Kazanan Öğrencilerden istenen belgeler şunlardır:

a) Başvuru formu.

b) İstanbul Üniversitesi öğrenci belgesi (e-devlet).

c) Ailenin ikametgâh belgesi (e-devlet).

ç) Kimlik Kartı fotokopisi ve vukuatlı nüfus kayıt örneği.

d) 4 adet vesikalık fotoğraf.

e) Yabancı uyruklu öğrencilerden ayrıca pasaport fotokopisi

f) Kaydolunan aya ait yurt aidatının ve depozito bedelinin ilgili banka hesabına yatırıldığına dair banka dekontu.

g) Öğrenci İşleri’nden temin edilecek Taahhütname, Öğrenci İletişim Formu ve Aile İzin Onay Formu (18 Yaşını doldurmamış öğrenciler için).

ğ) Kayıt yenilemesi için öğrenci belgesi ve yurt aidatının ödendiğine dair banka dekontu.

 

Yurda Giriş ve Çıkış

Madde 11- (1) Yurda giriş ve çıkış saatleri Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir.

(2) Yurda giriş ve çıkışlarda şu kurallar geçerlidir:

a) Öğrenciler, yurt yönetici ve sorumlularının izni ile hafta sonu tatillerini yurdun dışında geçirebilirler. 18 yaşından küçük öğrenciler, Aile İzin Onay Belgesi ibraz etmelidirler.

b) Öğrenciler geçerli mazeret beyan etmek kaydıyla bir sömestr içinde ve Yönetim Kurulunun onayı ile resmî tatiller ve hafta sonu tatilleri hariç, 30 gün izin kullanabilirler. Gerekli hâllerde Yönetim Kurulu bu süreyi uzatabilir.

Yurtta Kalma Süresi

MADDE 12- (1) Yurtta kalma süresi ile ilgili olarak aşağıdaki kurallar geçerlidir:

a) Yurtta kalma süresi, ilgili eğitim-öğretim yılını kapsar.

b) Öğrenciler her yarıyıl başında kayıt yenilemek zorundadırlar. Ancak bunun için yurt aidat borçlarının olmaması gerekir. Kayıt yenilemeyen öğrencilerin yurtla ilişikleri Yönetim Kurulu kararıyla kesilir.

c) Üniversite içi yatay geçiş işlemleri, yurtta kalma süresinin yeniden başlamasına gerekçe teşkil etmez. Üniversite dışından yatay geçiş yapan öğrencilerin yurtta kalma sürelerini Yönetim Kurulu belirler.

ç) Mezun olan öğrenciler mezuniyet tarihinden itibaren 15 (on beş) gün içinde yurttan ayrılmak zorundadırlar. Gerekli hâllerde Yönetim Kurulu bu süreyi uzatabilir.

d) Üniversiteden herhangi bir gerekçe ile ilişikleri kesilen öğrenciler 7 (yedi) gün içinde yurttan ayrılmak zorundadırlar.

e) İzinsiz ve mazeretsiz olarak üst üste 3 (üç) ve bir ay içinde toplam 7 (yedi) gün yurda gelmeyen öğrencilerin yurtla ilişikleri Yönetim Kurulu kararı ile kesilir.

f) Yurda kayıtlı olmayan öğrenciler, spor, seminer ve şenlik gibi etkinlikler nedeniyle başvuran öğrenciler Yurt imkânları doğrultusunda kalabilirler.

g) Öğrenci değişim programı kapsamında yurt dışına çıkış yapıp ilişiği kesilen öğrencilere kayıtta öncelik hakkı tanınır.

Yurt ve Depozito Ücretleri

MADDE 13- (1)  Yurt (aidat) ve depozito ücretleri her yıl Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenecek oranda artırılır.

(2) Depozito ücreti, aylık yurt ücretinin iki katıdır. Bu ücret öğrencinin yurtla ilişiği kesilmedikçe iade edilmez. Depozito ücretinin iade edilebilmesi için, öğrencinin aidat borcunun bulunmaması ve zimmetinde bulunan yurt eşyalarını eksiksiz ve sağlam olarak teslim etmesi gerekir.

(3) Yurt ücreti aylık ödemeler hâlinde, depozito ücreti ise kayıt işlemleri sırasında peşin tahsil edilir. Ayın ilk 15 (on beş) günü içerisinde kayıt yaptıranlardan aylık yurt ücretinin tamamı, ikinci yarısında kayıt yaptıranlardan ise aylık yurt ücretinin yarısı tahsil edilir. Ayın ilk 15 (on beş) günü içerisinde kaydını sildirenlere aylık yurt ücretinin yarısı iade edilir, ikinci yarısında kaydını sildirenlere ise herhangi bir iade yapılmaz.

(4) Yurt ücretinin ait olduğu ay içinde ödenmesi ve dekontun aslının Müdürlüğe teslimi gerekir. Ait olduğu ay içinde ödenmemesi hâlinde, yurt ücreti depozitodan mahsup edilir. Yurt borcu bulunan öğrencilerin yurtla ilişikleri Yönetim Kurulu kararıyla kesilir ve bu öğrenciler tekrar yurda kaydedilemezler.

(5) Yemek ve Yurt Bursu Yönergesinde belirlenen koşullar dâhinde seçilen öğrenciler,  Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ile yurtta ücretsiz kalma hakkı kazanırlar.  Şehit ve gazi çocukları da yurt ücreti ödemezler. Yurt ücreti ödemeyen öğrenciler, depozito ücreti öderler.

(6) Kendi istekleri ile kaydını sildiren öğrenciler, talepleri hâlinde Yönetim Kurulu kararı ile tekrar yurda kayıt yaptırabilirler. Barındıkları süre boyunca %50 zamlı yurt ücreti öderler. Bu durumdaki öğrenciler kayıtta istenen tüm belgeleri yeniden tamamlayıp Müdürlüğe teslim etmek zorundadır.

(7) Lisansüstü öğrenim gören öğrenciler, yurt ve depozito ücretlerinin iki katını ödeyerek yurtta kalabilir.

(8) Öğrenciler ileriki aylara ait yurt ücretlerini peşin olarak ödeyebilirler. Bir yıllık erken ödemelerde %10 oranında indirim yapılır.

(9) Temmuz ve Ağustos aylarında, yurtta sürekli kalan kayıtlı öğrencilerden yurt ücreti alınmaz. Ancak Temmuz ve Ağustos aylarında zorunlu yaz okulu, staj ve benzeri nedenlerle nöbetçi yurtta kalacak öğrencilerden barındıkları süreler için ücret alınır.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Disiplin İşlemleri

Disiplin cezaları

MADDE 14- (1) Disiplin cezaları şunlardır:

a) Uyarma: Öğrenciye yurttaki davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir.

b) Kınama: Öğrenciye yurttaki davranışlarında kusurlu olduğunun yazılı olarak bildirilmesidir.

c) Yurttan Kesin Çıkarma: Öğrenciye yurduna bir daha alınmamak üzere çıkarıldığının yazılı olarak bildirilmesidir.

Uyarma cezası

MADDE 15- (1) Uyarma cezasını gerektiren fiil ve hâller şunlardır:

a) Blok girişlerinde görevlilere Yurt Kimlik Kartını göstermemek.

b) Öğrenci İmza Cetvelini zamanında imzalamamak veya başkalarının yerine imza atmak.

c) Kayıt esnasında verilen evraklardaki bilgi değişikliklerini bildirmemek.

ç) Belirlenen yerlerden başka yerlere duyuru asmak, resim yapıştırmak ve yazı yazmak.

d) Yatakhane dışında pijama ve gecelik gibi kıyafetlerle dolaşmak.

e) Yatakhanede kokan ve bozulmaya elverişli yiyecekler bulundurmak.

f) Başkasına ait eşyayı izinsiz kullanmak.

g) Şahsî eşyaları Yönetimce belirlenen düzene uygun bulundurmamak.

ğ) Çamaşır kurutma makinelerinin dışında çamaşır kurutmak.

h) Odaları dağınık ve pis kullanmak, belirlenen oda kurallarına uymamak.

ı) Ortak kullanım alanlarının temizlik, tertip ve düzenine özen göstermemek ve bu alanları amaca uygun kullanmamak.

i) Kaba ve saygısız davranmak, başkasını rahatsız edecek şekilde gürültü yapmak; yüksek sesle konuşmak ve şarkı söylemek, bağırmak.

j) Ortak çalışma alanları olan etüt, internet odası, dinlenme odası, kütüphane vb. yerlerde sesli müzik dinlemek, gürültü yaparak başkalarını rahatsız etmek.

k) Yurt giriş ve çıkışlarında yangın kapılarını kullanmak.

l) Yurt odalarında veya ortak alanlarda her türlü hayvan bulundurmak.

m) Atık malzeme ve çöpleri gösterilen yerlere atmamak.

 

Kınama cezası

MADDE 16 – (1) Kınama cezasını gerektiren fiil ve hâller şunlardır:

a) Sandık, bavul ve dolap gibi eşyaları Yurt Yönetiminin denetimine açık bulundurmamak.

b) Belirlenen yerler dışında yemek yemek.

c) Odalarda yemek hazırlamak.

ç) İzin verilenler dışında elektrikli âlet kullanmak (sahibi belirlenemediği takdirde odadaki tüm öğrencilere kınama cezası uygulanır).

d) Yurt içinde herhangi bir şey satmak ve bağış toplamak.

e) Yurt yönetimine ait her türlü araç ve gereci izinsiz kullanmak, yurt hizmetlilerini özel işlerinde kullanmak.

f) Disiplin soruşturmasının yürütülmesine engel olmak veya bunu güçleştirmek.

g) İstenen belgeleri süresi içinde Müdürlüğe teslim etmemek.

ğ) Yurtta kötü sözler sarf etmek, hakaret, tehdit ve taciz etmek, küçük düşürücü davranışlarda bulunmak ve kavga çıkarmak.

h) Yurda yasaklanmış yayınları sokmak, bulundurmak.

ı) Yurtta kumar oynamak, oynatmak ya da kumar âletleri bulundurmak.

i) Başkalarına ait eşya veya malzemeleri izinsiz olarak yurdun dışına çıkarmak.

j) Yurtta kasten herhangi bir teknik arızaya sebep olmak.

k) Yönetimin ya da soruşturmacıların yazılı çağrılarına uymamak, çağrı yazılarını almaktan imtina etmek.

l) Yönetimce verilen ve duyurulan emirlere uymamak.

m) Yönetimin astığı her türlü duyuruyu koparmak, duyurunun yerini değiştirmek, üzerine yazı yazmak, resim yapmak.

n) Yurt görevlilerinin çalışmalarını güçleştirmek.

o) Yurt giriş ve çıkış saatlerine uymamak.

ö) Yurtta barınma hakkı olmayan bir kişinin yurda girişini sağlamak, sağlamaya teşebbüs etmek, o kişiyi yurt imkânlarından yararlandırmak ya da buna teşebbüs etmek (tespit öğrenci yatakhanelerinde yapıldığı takdirde odadaki tüm öğrencilere yurttan geçici çıkarma cezası uygulanır).

p) Yurt ve çevresinde uyuşturucu veya uyarıcı maddeler ile alkollü içecek bulundurmak, tüketmek, satmak, boş veya dolu alkol şişesi bulundurmak, yurda alkollü gelmek.

r) Blok denetimlerinde veya arıza onarımında oda kapısını açmamak veya denetimi engellemek.

s) Mevzuatın yasakladığı yerlerde tütün ve tütün mamullerini kullanmak.

Yurttan kesin çıkarma cezası

MADDE 17- (1) Yurttan kesin çıkarma cezası verilmesini gerektiren fiil ve hâller şunlardır:

a) Yurtta hırsızlık yapmak.

b) Diğer öğrencilere ve personele fiilî saldırıda bulunmak.

c) Yurt içinde veya dışında iffete aykırı davranışlarda bulunmak.

ç) Üzerinde ya da kendi kullanımına bırakılmış yerlerde saldırı ve savunma amaçlı her türlü ateşli, patlayıcı silah; kesici, delici, boğucu, yaralayıcı âlet, sağlığa zararlı yanıcı, aşındırıcı, yaralayıcı ve zehirleyici madde bulundurmak; bunları kullanmak.

d) İzinsiz gösteri düzenlemek, insanları gösteri yapmaya kışkırtmak, gösteriye katılmak.

e) Yurt binalarının bir bölümünü veya tümünü işgal etmek; geçişi engellemek; dernek, kulüp vb. çalışmalar için kullanmak.

f) Yurt binası içinde veya dışında kolluk kuvvetlerine karşı gelmek.

g) Millî beraberlik ve bütünlük duygularını zedeleyici ya da bozucu amaçla yabancı bayrak asmak, sembol kullanmak, marşlar söylemek, ideolojik resim taşımak ya da benzeri davranışlarda bulunmak.

ğ) Her ne şekilde olursa olsun yasadışı örgütlere yarar sağlayan faaliyetlerde bulunmak, bu faaliyetlere katılmak ya da faaliyette bulunanlara yardımcı olmak.

h) Yurttan kınama cezası almış olmasına rağmen buna uymamak.

ı) Yurda kaydolurken kasıtlı olarak yanıltıcı bilgi veya belge vermek; yurda kaydolmak için gerekli şartlardan birini kaybetmek.

i) Usulüne uygun olarak verilen kararlara rağmen yurdu boşaltmamak.

j) Yurt binaları içinde kullanılan tüm iletişim araçlarını (bilgisayar, internet, fax, telefon) amaç dışı kullanmak.

k) Yurt binalarına zarar vermek (zarar ayrıca ödetilir).

 

Soruşturma ve Süresi

MADDE 18- (1) Öğrenciler hakkında disiplin soruşturması açılmadan önce Müdürün görevlendireceği personel tarafından ön inceleme ve araştırma yapılabilir. Bu personel, hazırladığı raporu Müdüre sunar. Disiplin soruşturması açılıp açılmamasına Müdür karar verir.

(2) Disiplin soruşturması Müdür veya görevlendireceği personel tarafından yapılır.  Soruşturma, altmış gün içinde sonuçlandırılır. Gerekli hâllerde ek süre alınabilir.

(3) Uyarma ve kınama cezalarını gerektiren fiillerin işlendiğinin Müdürlük tarafından öğrenilmesinden itibaren bir ay içinde; yurttan kesin çıkarma cezalarında ise üç ay içinde disiplin soruşturmasına başlanmadığı takdirde, disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğrar.

(4) Disiplin cezasını gerektiren fiilin işlendiği tarihten itibaren nihayet iki yıl içinde disiplin cezası verilmediği takdirde, disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğrar.

Soruşturmanın Yapılması

MADDE 19- (1) Hakkında disiplin soruşturması açılan öğrenciye isnat edilen suç, kendisine savunmasını yapacağı tarihten en az yedi gün önce yazılı olarak bildirilir. Bu yazıda, öğrenciden belirtilen gün, saat ve yerde savunmasını yapmak üzere hazır bulunması istenir ve mazeretsiz olarak hazır bulunmadığı takdirde, öğrenci savunma hakkından vazgeçmiş sayılarak delillere göre karar verileceği de kendisine bildirilir.

(2) Soruşturma gizli olarak yürütülür. Soruşturmacı, tanık dinleyebilir, keşif yapabilir, ilgili yerlerden bilgi ve belge talep edebilir.

(3) Soruşturma sonunda bir rapor düzenlenir. Soruşturma raporu, dizi pusulasına bağlı olarak Yönetim Kuruluna tevdi edilir. Yönetim Kurulu aynı zamanda Disiplin Kurulu olarak görev yapar.

Disiplin Cezası Verme Yetkisi

MADDE 20- (1) Uyarma, kınama cezaları Müdür; kesin çıkarma cezaları ise Yönetim Kurulu tarafından verilir.

(2) Yönetim Kurulu, soruşturma raporunun kendisine tevdi edildiği tarihten itibaren on beş gün içinde kararını verir.

(3) Yönetim Kurulu kararlarını salt çoğunlukla alır. Oyların eşitliği hâlinde, Başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Soruşturmacı, Yönetim Kurulu üyesi ise soruşturmasını yürüttüğü dosyanın toplantılarına katılamaz ve oy kullanamaz.

(4) Disiplin cezasının tespitinde, aynı cezanın verilmesini gerektiren birden fazla suçun işlenmesi, ağırlaştırıcı; iyi hâl ise hafifletici sebep olarak değerlendirilebilir.

(5) Disiplin cezası alınmasına sebep olan fiilin tekerrüründe bir derece ağır ceza uygulanır.

(6) Disiplin cezası alınmasına sebep olan fiile nitelik ve ağırlıkları itibarıyla benzer eylemlerde bulunanlara da aynı türden disiplin cezaları verilir.

Disiplin Cezasının Uygulanması ve İtiraz

MADDE 21- (1) Aksi kararlaştırılmadığı müddetçe disiplin cezaları, verildikleri tarihten itibaren uygulanır.

(2) Disiplin cezaları, hakkında disiplin soruşturması yürütülen öğrencinin kendisine (18 yaşından küçük öğrencilerin ise ailesine) bildirilir. Disiplin cezaları ayrıca  Karar Defterine işlenir.

(3) Müdür tarafından verilen uyarma ve kınama cezalarına karşı soruşturulan öğrenci, on beş gün içinde Disiplin Kuruluna itiraz edebilir. Disiplin Kurulu, itirazı on beş gün içinde kesin olarak karara bağlar.

(4) Yönetim Kurulu tarafından verilen yurttan kesin çıkarma cezasına karşı soruşturulan öğrenci, on beş gün içinde Yönetim Kuruluna itiraz edebilir. Yönetim Kurulu, itirazı on beş gün içinde kesin olarak karara bağlar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hizmet

MADDE 22- (1) Yurt, 24 saat hizmet esasına göre çalışır.

 

Yürürlük

MADDE 23- (1) Bu Yönerge, İstanbul Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

 

Yürütme

MADDE 24- (1) Bu Yönerge hükümlerini İstanbul Üniversitesi Rektörü yürütür.

Mediko Sosyal Merkezi Başhekimliği’nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Hakkında Yönerge

AMAÇ VE KAPSAM:

MADDE 1 - Bu Yönergenin amacı, İstanbul  Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bağlı olarak Üniversite öğrencilerine, personel, personelin bakmakla yükümlü olduğu bireylere ve emeklilerine sağlık ve danışmanlık hizmetleri vermekte olan Mediko Sosyal Merkezlerinin çalışma esaslarını, görevlilerinin yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir.

HUKUKİ DAYANAK:

MADDE 2 - Bu Yönerge; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 2880 sayılı Kanunla değişik 46 ve 47’nci maddeleri uyarınca, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından 3.2.1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren “Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği” ne istinaden hazırlanmıştır. 

TANIMLAR: 

MADDE 3 - Bu Yönergede geçen;

“Daire”    : İstanbul  Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı’nı,

“Mediko Sosyal Merkezi/Merkezleri” : Daire Başkanlığına bağlı olarak, Dairenin sağlık hizmetleri ile  danışmanlık hizmetlerine ilişkin görevlerini yerine getirmek üzere, Üniversitenin Fakülte ve Yüksekokullarının coğrafi yerleşimine göre uygun yerlerde kurulan, sorumlu hekim  yönetimindeki birinci basamak sağlık hizmeti verilen birim/birimleri, 

“Hizmet Verilen Kesim”    : Üniversitenin bütün öğrencileri ile çalışanları, emeklileri ve çalışanların bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerini, 

“Başhekim”    : Daire Başkanının önerisi üzerine İstanbul Üniversitesi Rektörünce atanır. Sağlık işlerinin  koordinasyonu ve yürütülmesinden sorumludur.

“Sorumlu Hekim”   : Daire  Başkanlığınca görevlendirilen, bulundukları birimde hizmetlerin ilgili düzenlemeler doğrultusunda aksatılmadan yürütülmesi, izin ve nöbet planlamalarının yapılması ve benzeri hizmetlerin yerine getirilmesinden İÜ Rektörlüğüne, Daire Başkanına ve Başhekime karşı sorumlu olan  kişileri ifade eder.  

MEDİKO SOSYAL MERKEZLERİNİN GÖREVLERİ: 

MADDE 4- Mediko Sosyal Merkezleri kuruluş amaçları yönünde hizmet verdiği kesimin sağlığının korunması, geliştirilmesi ve gerektiğinde birinci basamak tedavi hizmetleri verilmesi, ikinci ve üçüncü basamak tedavi hizmetlerinin planlanması ve izlenmesi görevini yerine getirirler.

Mediko Sosyal Merkezlerinin fiziki yapısı, donanımı, personel sayısı ve hizmetin türü, hizmet verilen kesimin sayısal yoğunluğu ve ihtiyaçları göz önünde tutularak düzenlenir. 

MEDİKO SOSYAL MERKEZLERİNİN TEDAVİ EDİCİ SAĞLIK HİZMETLERİNE İLİŞKİN GÖREVLERİ: 

MADDE 5- Mediko Sosyal Merkezlerinde;

a) Hizmet verilen kesimin birinci basamak tedavi edici sağlık hizmetlerinin yerine getirilmesinde poliklinik hizmeti verilir. Bu hizmetlerin yürütülmesinde merkezin olanakları kapsamında uzman ya da pratisyen hekimler görevlendirilir. Uzman hekimler gerektiğinde uzmanlık alanlarına göre ayırım yapmaksızın birinci basamak poliklinik hizmeti verirler. Uzmanlık alanlarına ilişkin konularda diğer pratisyen hekimlere danışmanlık ve hizmet içi eğitim çalışmalarını sürdürürler. 

b) Hizmet verilen kesimin diş sağlığı ve tedavisi hizmetlerinde diş sağlığı   poliklinik hizmetleri verilir. 

c) Hizmet verilen kesimin birinci basamak sağlık hizmetlerinin karşılanması için imkânlar ölçüsünde gerekli laboratuvar olanakları sağlanır. 

MADDE 6- Tedavi edici sağlık hizmetlerinden yararlanmak amacıyla ya da ileri tetkik ve sevk işlemleri için Mediko Sosyal Merkezine yapılan başvurularda başvuran kişinin öğrenci, personel ya da emekli olmasına göre hizmetin yürütülmesinde uygulanacak işlemler aşağıda düzenlenmiştir. Bu nedenle müracaat eden kişi öğrenci, personel ya da emekli olduğunu belgelemekle mükelleftir. 

I- Öğrenci Başvurusu: Öğrencilerimiz Mediko Sosyal Birimlerine başvurduklarında, kanuni olarak alınması gereken Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen ücret dışında bir ödeme yapmazlar. Mediko Sosyal Merkezlerine başvuran tüm öğrencilerimizin sosyal güvenlik durumlarına bakılmaksızın muayeneleri ve tüm laboratuvar tetkikleri ücretsiz olarak yapılır. Fakat reçete yazımı ve diğer kurumlara sevkleri, sosyal güvencesi olup olmadığına göre farklılık arz etmektedir. 

a) Sosyal Güvencesi Olmayan Öğrenciler: Üniversitemiz öğrencisi olup herhangi bir sosyal güvencesi olmadığını ispatlayanlara veya 25 yaş üstündekilere bağlı bulundukları öğrenci büroları tarafından üniversitemiz otokopili öğrenci sağlık karnesi verilir. Bu sağlık karneleri yıllık dönemler halinde, yeni tarihli öğrenci belgesine göre öğrenci büroları tarafından vize edilir.

Bu öğrencilerimizin muayene, tetkik ve tedavilerinin yanı sıra, verilen otokopili sağlık karnesine yazılan reçetedeki ilaçların bedelleri, üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından karşılanır.

Bu öğrencilerin ileri tetkik ve tedavileri için başka sağlık kuruluşlarına sevkleri gerektiğinde, sağlık karneleri vizeli olmak koşuluyla, Mediko Sosyal Merkezlerindeki hekimler tarafından yapılır ve sevk edilen kurumdaki tüm giderler Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından karşılanır.

Sosyal güvencesi olmayan öğrencilerimizin Mediko Sosyal Merkezlerinden veya sevk edildikleri tıp fakültelerimizden aldıkları reçeteler, İstanbul Üniversitesi’nin anlaşmalı olduğu eczanelerden temin edilir. 

b) Sosyal Güvencesi Olan Öğrenciler: Anne veya babasının Emekli Sandığı, BAĞ-KUR ve Sosyal Sigortalar Kurumuna bağlı olması nedeniyle sosyal güvencesi olan 25 yaş altındaki öğrencilerimizin muayeneleri  ve tetkikleri, Mediko Sosyal Birimlerinde ücretsiz olarak yapılır. Fakat tedavi için gereken ilaçlar, kişinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik kuruluşunun ona verdiği karneye yazılır ve ilaçlar sosyal güvenlik kurumunun anlaşmalı olduğu eczanelerden temin edilir.

Sosyal güvencesi olan bu öğrencilerin ileri tetkik ve tedavi amacıyla diğer sağlık kuruluşlarına sevkleri ise bağlı bulundukları sosyal güvenlik kurumları üzerinden olur ve tedavi masrafları bu kurumlar tarafından karşılanır. 

II - Personel ya da Personel Yakını Başvurusu: 

a) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu kapsamında çalışan personel ve bakmakla yükümlü olduğu kişiler: 

Mediko Sosyal Merkezi, üniversitemizin birinci basamak sağlık kuruluşudur. Bu nedenle, çalışan memurlar ve onların bakmakla yükümlü olduğu kişiler, sağlıkla ilgili sorunlarının çözümü için bu merkezlere başvururlar. Çalıştığı bölümün yetkili amirinin onayladığı sevkle merkezlere başvuran hastaya, yapılan muayene ve tetkikler sonrasında yazılan reçete, Üniversitemizle anlaşmalı eczanelerden temin edilir. Hastanın sorununun  merkezlerimizde çözülemediği durumlarda ilgili kişi başka kurumlara sevk alır.

b) Sosyal Sigortalar Kanunu kapsamında çalışan personel: 

     1- İş Kanunu ve ilgili diğer düzenlemeler gereğince koruyucu sağlık hizmetlerini kapsayan iş sağlığı hizmetleri ve bu kapsamda işe giriş muayeneleri, aralıklı kontrol muayeneleri (portör muayenesi vb.) için gerekli düzenleme yapılır. İşyeri hekimliği uygulamaları Mediko Sosyal Merkezleri ve İstanbul Üniversitesi sağlık sistemi kapsamında yürütülür. Birinci Basamak Tedavi giderleri kurumlarınca karşılanır.

     2- Tedavi edici sağlık hizmetleri kapsamında Sosyal Sigortalar Kurumu ile yapılacak düzenleme doğrultusunda işyeri hekimliği yetkisi almış Mediko Sosyal merkezi hekimleri tarafından reçete yazma ve iki güne kadar rapor verme yetkisi kullanılır.

     3- İleri tetkik, muayene ve tedavileri için kurumlar  arasında anlaşma yapılmış ise İstanbul Üniversitesi Hastanelerine, anlaşma yapılmamış ise  Sosyal Sigortalar Kurumu Hastanelerine başvurmaları konusunda yönlendirilirler. 

III - Emekli İstanbul Üniversitesi Personeli Başvurusu: 

İstanbul Üniversitesi emekli personeli, emekli karnesiyle Mediko Sosyal Merkezlerine başvurduğu takdirde muayene ve tetkikleri yapılır ve ilaçları kendi karnelerine yazılır.

İleri tetkik ve tedavi için başka bir kuruma sevkleri gerektiği takdirde, sevk işlemi emekli sandığı üzerinden yürür. 

ACİL TIBBİ MÜDAHALE HİZMETLERİ: 

MADDE 7- Mediko Sosyal Merkezlerinde acil tıbbi müdahale hizmetlerinin aksatılmadan verilebilmesi için gerekli tıbbi donanım, gerektiğinde ambulans ve yeterli sayıda personel bulundurulur. 

MADDE 8- Daire Başkanlığınca Üniversite bünyesinde düzenlenen spor karşılaşmaları, kültürel etkinlikler vb. faaliyetler ile diğer görevlendirmelerde acil tıbbi müdahale hizmetlerinin planlanması merkez başhekimliği tarafından  düzenlenir ve yürütülür. Tatil günleri ve mesai saatleri dışındaki etkinliklerde bir hafta önceden Başhekimliğe yazılı bildirimde bulunularak sağlık ekibi görevlendirilir. 

MADDE 9- Mediko Sosyal Merkezlerinde acil tıbbi müdahale gerektiren başvurular dikkate alınarak hizmetin sürekliliğini sağlamak üzere; 

a) Mesai günlerinde, acil başvuruların karşılanabilmesi için merkezde görevli personelin öğle tatili süresini münavebeli olarak kullanmaları hususunda gerekli düzenleme yapılarak bu zaman içinde yeterli sayıda hekim ve diğer personelin merkezde hazır bulunması sağlanır.

b) 1- Daire Başkanlığınca gerekli görüldüğü takdirde, Mediko Sosyal Merkezinde saat 19.00’a kadar bir hekim, bir hemşire ve ambülans şoförü nöbet tutar. Bu nöbet ekibi aynı zamanda mesai saati içindeki acil vakalara müdahale etmekle de sorumludur.

2– Nöbetlerde yapılan başvuruların kaydı için bir poliklinik defteri tutulur.

c) Acil tıbbi müdahale hizmetlerinin aksatılmaması ve hizmet gereklerine uygun olarak yürütülmesi, nöbetlerin düzenli tutulması ile ilgili tedbirlerin alınması ve uygulanması hususunda izlemelerin yapılmasından Mediko Sosyal Merkezi başhekimliği görevli ve yetkilidir. 

KAYIT, İSTATİSTİK VE ARAŞTIRMA GÖREVLERİ: 

MADDE 10- Mediko Sosyal Merkezlerinde hizmet verilen öğrenciler için Ek-1’deki örneğine uygun olarak kişisel hasta takip kartı tutulması zorunludur.

MADDE 11- Mediko Sosyal Merkezleri sorumlu hekimleri tarafından her bir hekim, diş hekimi ve Mediko Sosyal Merkezi için, her ayın ilk 10 günü içinde bir önceki ay sürdürülen çalışmalara ilişkin çalışma raporu, Ek-2’deki örneğe uygun olarak başhekimliğe gönderilir. Başhekimlik ise her yılın Ocak ayı içinde bir önceki yıl sürdürülen çalışmalara ilişkin çalışma raporunu hazırlayarak Daire Başkanlığına sunar. Nöbet defteri ile nöbet poliklinik defterine ilişkin kayıtlar merkez sorumlu hekimi tarafından değerlendirilir, gerekirse hazırlanan aylık rapor başhekimliğe sunulur. 

MADDE 12- Merkezlerin sağlık kayıtları bilgisayar olanakları sağlandığı ölçüde merkezler için geliştirilen bilgisayar programı marifeti ile tutulur. Bu olmadığı takdirde aynı amaçla Ek-1’de görülen takip kartları kullanılır. 

MADDE 13- Merkezlerin hizmet alanına giren konularda hizmet planlamasına katkıda bulunmak üzere daire başkanlığı görüşü ve Rektörlük izni ile Üniversitenin ilgili birimlerinin işbirliği ile araştırmalar yapılır, yaptırılır ve bu araştırmalar sonucunda elde edilen veriler gerektiğinde Rektörlüğün izni ile yayınlanır. Araştırmalarda gönüllülük esas alınır ve etik konulara özen gösterilir. 

KORUYUCU SAĞLIK HİZMETLERİ GÖREVLERİ: 

MADDE 14- Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, her yıl belli bir program ve imkânlar dâhilinde eğitime başlayacak bütün öğrencilerin sağlık muayenesi yapılır. 

MADDE 15- İmkânlar dâhilinde Üniversite çalışanları ve öğrencilerinin sağlık muayeneleri (aralıklı kontrol) yapılır. 

MADDE 16- Üniversite öğrencileri ve çalışanlarına yönelik sağlık eğitimi çalışmaları yetişkin eğitimi ilkelerine uygun olarak planlanır ve uygulanır. 

MADDE 17- Üniversite bünyesindeki yurt, misafirhane ve benzer alanları genel hijyenik koşullar ve çevre sağlığı koşulları bakımından değerlendirip denetlemek, alınması gereken önlemler hakkında önerilerde bulunmak amacı ile yapılacak çalışmalar Rektörlüğün bu konuda inceleme ve denetim ile görevlendirdiği diğer birimlerle işbirliği halinde sürdürülür. Bu bağlamda Merkez ve Avcılar Kampüsleri Mediko Sosyal Merkezlerinden görevlendirilecek birer hekim çevre ile ilgili komisyonların tabii üyeleridir. 

MADDE 18- Üniversite bünyesindeki kafeterya, kantin, yemekhane, spor salonları, rekreasyon alanları, eğitim binaları gibi çok sayıda kişinin kullandığı alanlar genel hijyenik koşullar ve çevre sağlığı koşulları bakımından düzenli aralıklarla denetlenerek, alınması gereken önlemler hakkında önerilerde bulunulur ve konuyla ilgili rapor düzenlenerek başhekimlik görüşü ile Daire Başkanlığına sunulur. Çalışmalar Rektörlüğün bu konuda inceleme ve denetim ile görevlendirdiği diğer komisyonlarla işbirliği halinde sürdürülür. 

MADDE 19- Üniversite bünyesindeki kafeterya, kantin, yemekhane gibi bölümlerde çalışanların (sosyal güvence farklılığına bakılmaksızın) düzenli aralıklarla portör muayeneleri yapılır. 

MADDE  20- Üniversite bünyesinde Sosyal Sigortalar Kanunu ve İş Kanunu kapsamında çalışan personel sayısı 50 ve daha fazla olduğunda bu personele koruyucu sağlık hizmetleri sunmak üzere kurulacak “İşyeri Sağlık Birimi” ve bu birime atanacak işyeri hekimi/hekimleri tarafından işçilere reçete yazma, rapor verme vb. tedavi edici sağlık hizmeti verilebilmesi, bu konunun Üniversite ile Sosyal Sigortalar Kurumu arasında imzalanacak bir Protokol ile düzenlenmesi halinde mümkün olup, işyeri hekimi/hekimleri tarafından verilecek tedavi hizmeti SSK Mevzuatı çerçevesinde yürütülür.

DANIŞMA VE REHBERLİK HİZMETLERİ: 

MADDE 21- Mediko Sosyal Merkezlerinde danışma ve rehberlik hizmetlerinin sunumunda, gerektiğinde Dairenin kültür ve spor birimlerinden destek alınır. Bu birimlerin çalışmalarına sağlıkla ilgili konularda yardımcı olunur. 

MADDE 22- Üniversiteye yeni giren öğrenciler için merkezlerin ve sağlık hizmetlerinin tanıtıldığı toplantılar, konferanslar düzenlenir, broşür ve afiş hazırlanarak bunların dağıtımı,  uygun yerlere asılması sağlanır. 

MADDE 23- Sağlık eğitimi ve rehberlik çalışmalarında öğrenci kulüpleri ve Öğrenci Temsilcileri Konseyi ile işbirliği yapılır. 

MADDE 24- Öğrencilerin sorunlarını saptamak için anket, toplantı vb. etkinlikler sürdürülür. Sorunların saptanması ve çözümü için gerektiğinde ilgili kurumlarla işbirliği yapılır. 

DİĞER KONULAR: 

MADDE 25- Merkez çalışanlarının hizmet içi ve sürekli eğitimlerinin sürdürülmesi amacı ile merkez hizmetlerini aksatmayacak şekilde yapılacak planlama dahilinde öncelikle İstanbul  Üniversitesi bünyesindeki faaliyetler olmak üzere seminer, kongre, sempozyum, kurs gibi etkinliklere katılımları başhekimlikçe yapılacak düzenlemelerle sağlanır. Başhekimliğin yapacağı planlama ile sağlıkla ilgili Yüksekokul ya da Fakülte mezunu personelin kongre, sempozyum gibi bilimsel etkinliklere yılda iki kez (en fazla 3 gün), bilimsel etkinlikte tebliği olması durumunda ise yılda üç kez (en fazla 3+3 gün) katılımları sağlanır. 

MADDE 26- Mediko Sosyal Merkezi çalışanları gerek sürekli eğitimleri gerekse hizmet planlaması ve yürütülmesi konularında, başhekimin bilgisi dâhilinde, üniversitenin ilgili birimleri ile sürekli iletişim halinde olurlar. 

MADDE 27- İhtiyaç ve hizmetin gerektirdiği hallerde Mediko Sosyal Merkezleri personeli arasında, Rektörlüğün uygun görüşü alınmak suretiyle rotasyon uygulanabilir.

MADDE 28- Merkezlerde görevli sağlık personeli görevlerini tıbbi deontoloji ilkelerine uygun olarak sürdürür. Hasta görülmeden reçete yazılmaz, gerekmediği hallerde sağlık raporu verilmez. 

MADDE 29- Mediko Sosyal Merkezlerinde hizmetin kesintisiz sürdürülebilmesi amacıyla Rektörlüğün uygun görüşü üzerine, Daire Başkanlığınca hizmet gerekleri dikkate alınarak  mesai saatlerinde yapılacak düzenlemeye tüm personel uymak zorundadır. Öğle tatili sırasında  da hizmetin kesintisiz sürdürülmesi için bu saatlerde hizmet verecek personel  Başhekimin belli bir planlaması dâhilinde belirlenir. 

MADDE 30- Birden fazla hekimin bulunduğu merkezlerde sorumlu hekim, başhekimliğin önerisi, Rektörlük Makamının onayı ile Daire Başkanlığınca görevlendirilir. Sorumlu hekimler bu Yönergede belirlenen görev, yetki ve sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli planlama ve düzenlemeleri yapar, izler, denetler ve çalışmalarına ait raporlarını başhekimliğe sunar. 

MADDE 31- Yıllık izinler amirin uygun bulacağı zamanlarda toptan veya  10 günden az olmamak koşuluyla en fazla üç seferde  kullanılabilir. İzin talepleri 10 gün önceden kurum amirine sunulur. 

MADDE 32- Mediko Sosyal Merkezlerinde ihtiyaç duyulan uzmanlık alanlarında, Rektörlük onayı ile Tıp Fakültesi elemanlarının rotasyonla çalışmalarını sağlamak üzere düzenlemeler yapılır.

MADDE 33- Bu yönergede yer almayan hususlarda “Tedavi Giderleri Yönetmeliği” hükümleri geçerlidir. 

MADDE 34- Bu Yönerge kapsamında belirtilen ekler aşağıda sıralanmıştır; 

Ek-1: İstanbul  Üniversitesi Mediko Sosyal Merkezi Başhekimliği  Hasta Takip  Kartı Örneği.

Ek-2:  İstanbul  Üniversitesi Mediko Sosyal merkezleri Aylık Çalışma Raporu Örneği.

MADDE 35- Bu Yönerge İstanbul Üniversitesi Senatosunda  kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

MADDE 36- Bu Yönerge hükümleri İstanbul Üniversitesi  Rektörü tarafından yürütülür.

Kreş ve Gündüz Bakımevi Yönergesi

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ KREŞ VE GÜNDÜZ BAKIMEVİ YÖNERGESİ

 

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç 

MADDE 1-(1) Bu yönergenin amacı, İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı kreş ve gündüz bakımevlerinin kuruluş, eğitim, görev ve işleyişi ve yönetimi ile ilgili usul ve esasları belirlemektir.

Kapsam 

MADDE 2-(1) Bu yönerge, İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı kreş ve gündüz bakımevlerinin kuruluş, yönetim, görev ve işleyişle ilgili esasları kapsamaktadır.

 

Dayanak 

MADDE3(1)Bu yönerge, 4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. ve 47. maddelerine, 22/5/2003 tarih ve 4857 sayılı İş Kanununa, 14/7/1965 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 191. Maddesine 3/2/1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Uygulama Yönetmeliğine, 8/12/1987 tarih ve 19658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkında Yönetmeliğe, 26.07.2014 tarih ve 29072 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Okul öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine ve Maliye Bakanlığı’nca her yıl yayınlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğe dayanılarak hazırlanmıştır.

İKİNCİ BÖLÜM

Faaliyet Alanları

Temel ilkeler 

MADDE 4-(1) İstanbul Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı kreş ve gündüz bakımevlerinin faaliyetlerinde aşağıdaki ilkeler temel alınır: 

 

a)Çocukların kendilerini tanımalarına, yeteneklerini geliştirmelerine yardımcı olacak, öz güvenli, kendisi ve çevresiyle barışık, doğru ve yapıcı iletişim kurabilen bireyler olarak yetişmelerini sağlayacak MEB Okul Öncesi Eğitimi Programını temel alan eğitim programları uygulanır.

b)Çocukların motor, bilişsel, sosyal, duygusal ve dil gelişimlerini destekleyen; yaşam becerilerini geliştiren; merak, araştırma, sorgulama ve keşfetmeyi teşvik eden zengin öğrenme ortamları sunulur.

c)Eğitim etkinliklerinde; çocukların yaşları, gelişim özellikleri, bireysel farklılıkları, okulun ve çevrenin imkânları dikkate alınır.

ç)Çocukların öz bakım, uyku, beslenme gibi doğru ve sağlıklı alışkanlıkları kazanmaları sağlanır.

d)Çocuklarınolumlu benlik gelişimi desteklenir ve onların kendini ifade eden, öz denetimli, kendi kendine yeten bağımsız bireyler olarak yetişmeleri için çaba gösterilir.

e)Eğitim hedeflerine ölçüde ulaşıldığı değerlendirilir ve sonuçların eğitime yansıması sağlanır.

f)Çocuklar temel eğitime hazırlanır.

 

Tanımlar 

MADDE 5-(1) Yönergede yer alan;

Başkan: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanını,

Başkanlık: İstanbul Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığını,

Birim: İstanbul Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı kreş ve gündüz bakımevlerini,

Birim Sorumlusu: Kreş ve gündüz bakımevi sorumlusunu,

Çocuk Gelişimi ve Eğitimcisi: Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Uzmanlarını, Okul Öncesi Öğretmenlerini,

Eğitim Koordinatörü: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı eğitim alanında uzman personelini,

Eğitim Kurulu: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Eğitim Koordinatörü Birim Kurul Başkanı olmak üzere, kreş ve gündüz bakımevi birim sorumlularından oluşan kurulunu, 

Gündüz Bakımevi: Üniversite personelinin 37-68 aylık çocuklarının gelişim, bakım, korunma ve beslenmelerini sağlamak üzere hizmet veren birimi,

İSKOP: İstanbul Üniversitesi kurumsal otomasyon projelerini,

Kısmi Zamanlı Öğrenci: İstanbul Üniversitesi fakülte ve yüksekokullarında okuyan rektörlük tarafından onaylanan belirli bir ücret karşılığı belirli sürelerce çalışan öğrencileri,

Kreş: Üniversite personelinin 12-36 aylık çocuklarının gelişim, bakım, korunma ve beslenmelerini sağlamak üzere hizmet veren birimi,

Kreş ve Gündüz Bakımevi: Üniversite personelinin 18-68 aylık çocuklarının gelişim, bakım, korunma ve beslenmelerini sağlamak üzere hizmet veren birimini,

Rektörlük: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğünü,

Sağlık Personeli: Çocukların sağlık kontrollerinin yapılmasından sorumlu hemşireyi,

Şube Müdürü: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Şube Müdürünü,

Üniversite: İstanbul Üniversitesini,

Vasi: Kanunen veya mahkeme kararı ile çocuğun vesayet sorumluluğunu üstelenen kişiyi

Veli: Kreş ve gündüz bakımevi hizmet alan çocukların anne ve babalarını,

Yardımcı Personel: Büro işlerini, çocukların öz bakımlarının karşılanmasını, temizlik işlerini yapan yardımcı personelini ifade eder.

Açılma şartları 

MADDE 6- (1)Birimlerin;

 

a)Müstakil tek veya çok katlı bir binada, bir apartmanın zemin katında veya bu katla bağlantılı olarak birkaç katında,

b)Çocuklar için hava kirliliğinin olmadığı, trafik yönünden tehlike barındırmayan, ulaşıma elverişli yerlerde, ihtiyaç hâlinde başkanlığın uygun gördüğü binalar da kreş ve gündüz bakımevi olarak kullanılabilir. Bakımevi olarak kullanılacak binaların yangından korunma, ısıtma sistemi bakımından uygun nitelikleri taşıması gereklidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

İşleyiş

İlgili birim 

MADDE 7- (1)İÜ Rektörlüğü Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı kreş ve gündüz bakımevi Eğitim Koordinatörü, işleyiş ve denetimini yürütür.

 

Yaş grupları ve birime kabul esasları 

MADDE 8- (1)Başvuruların kapasitenin üzerinde olması hâlinde öncelik sırası aşağıdaki puanlamaya göredir.

a)Kreş ve gündüz bakımevlerinde çocuklar, yaşlarına göre gruplara ayrılır. 12-36 aylık çocuklar kreş, 37-68 aylık çocuklar ise gündüz bakımevi hizmeti alırlar. 

b)Bir gruptaki çocuk sayısının 10’dan az 20’den fazla olmaması esastır. Talep olması durumunda, çocuk eğitimcisi ve yardımcı personel sayısının ve bina imkânlarının yeterli olması hâlinde çocuk sayısı arttırılabilir.

c)Çocuk sayısı fazla olduğu takdirde ikinci grup oluşturulur. Her grubun azami çocuk sayısı dolmadan yeni grup oluşturulamaz.

ç) Eğitim yılı içinde çocuk sayısı 10’un altına düşen gruplar öncelikli olarak diğer gruplarla Kreş ve Gündüz Bakımevi Eğitim Birim Kurulu kararıyla birleştirilir. Bunun mümkün olmaması durumunda bu gruplar eğitim yılı sonuna kadar faaliyetlerine devam eder.

d)Çocuk eğitimcisi veya yardımcı personelin izinli ve raporlu olduğu durumlarda eğitim koordinatörünün bilgisi dâhilinde birim sorumlusu kararıyla sınıflar birleştirilerek hizmetin devamı sağlanır.

e) Başvuru sayısı yeterli değilse kontenjan dolduracak biçimde İstanbul Üniversitesi akademik ve idari personel ile işçi kadrosu dışında çalışan personel çocukları alınabilir.

f)Kontenjan olması hâlinde kurum dışı kamu veya özel sektör çalışanlarının çocukları da Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının onayı ile kreş ve gündüz bakımevi hizmetlerinden yararlanabilir. Ancak kayıt hakkı öncelikli olarak İstanbul Üniversitesi akademik ve idari personel ile işçi kadrosunda görev yapan çalışanların olup, Kurum dışından alınacak çocukların kayıt hakkı bir (1) yıl süreyle geçerli olacaktır. Takip eden eğitim-öğretim döneminde yine kurum personel çocuklarının dışında kalan kontenjanlara kayıt edilme hakkı doğacaktır. Bu işleyişte öncelik hakkı eski kayıtlı öğrencilerde olacaktır.

g)Üniversitede görev yapmak üzere tayin edilen Maliye Bakanlığı memurlarına üniversite personeli gibi işlem yapılır.

ğ) Bakımevine, yazılı müracaatı bulunan kurum memurlarının çocukları kabul edilir. Ancak aynı kurumda çalışan anne ve babanın çocuğuna öncelik tanınır. Anne ve babanın ayrı kurumlarda çalışmaları halinde ise çocuk annenin çalıştığı kuruma bağlı bakımevine kabul edilir. Annenin çalıştığı kurumda bakımevi açılamamış ise babanın çalıştığı kuruma kabul edilir.

h)Başvuruların kapasitenin üzerinde olması hâlinde öncelik sırası aşağıdaki puanlamaya göredir:

1.Anne ve babanın her ikisi de personel ise; (+50 puan)

2.Anne personel ve baba çalışıyorsa; (+40 puan)

3.Babapersonelve anne çalışıyorsa; (+30 puan) ç) Baba personel ve anne çalışmıyorsa; (+10 puan)

4.Anne ve baba boşanmış ise (+20 Puan)

5.Personelin her çalışma yılı için (+1 puan) (Ebeveynin her ikisi de personel ise, ikisinin toplam çalışma yılı ölçüt olarak alınır).

6.Kreş ve gündüz bakımevi çalışanları için (+30 puan)

7.Anne veya baba engelli ise; (heyet raporu ile belirlenmiş) (+40 puan)

8.Anne veya babadan biri ölmüş ise (+40 puan)

 

ı) Kontenjan sayısından fazla başvuran sayısı olduğu zaman; toplam puanları eşit olanlar arasında Eğitim Kurulu değerlendirmesi ve onayından sonra birim sorumlusu tarafından doğum tarihine göre büyük olanlardan başlayarak kayıt yapılır.

i)Birimlerde kalıtsal ruhsal, zihinsel engeli olan, özel bakım ve eğitim gerektiren çocuklar kabul edilemez.

Kabulde izlenecek yol 

MADDE 9- (1)Kesin kayıt için veliler/vasilerden aşağıdaki belgeler istenir.

a)Kayıt yenileme İstanbul Üniversitesi Personel Web Portalı (İSKOP) üzerinden 01-20 Mayıs tarihleri arasında kayıt yenileme işlemlerini gerçekleştirilir. Kayıt yenileme tarihleri Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı resmi internet sayfasından duyurulur.
b) Her yıl mayıs ayının 01’i ile 25’ine kadar olan iş günü, mesai bitimine kadar İSKOP üzerinden kayıt yenileme sonuçları Eğitim Kurulu tarafından Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı web sayfasından duyurulur.

c)Birimlere yeni kayıt başvuru tarihleri her yıl mayıs ayının 26’sı ile 31’ine kadar olan iş günü, mesai bitimine kadar İSKOP üzerinden Eğitim Kurulu tarafından Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı web sayfasından duyurulur.

ç) Birimlere kabul şartlarını ve önceliğini belirleyen 8. maddedeki esaslara göre, başvurular her yıl Haziran ayının 1’inden 30’una kadar olan sürede İSKOP üzerinden yapılır.

d) Başvurular tamamlandıktan sonra sonuçlar Eğitim Kurulu tarafından Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı web sayfasından duyurulur.

e)Veliler/Vasiler, Başvuru Formlarını temmuz ayının son günü mesai bitimine kadar birimlere elden teslim ederler, imkanı olmayanlar (izin, rapor vb.) kurumsal mail adresine (bkres@istanbul.edu.tr,itfcocukevi@istanbul.edu.tr) gönderir.

Kayıt yaptırmayan sırasını kaybeder.

f)Eğitim Kurulu, 8. Maddede yer alan puanlamaya göre İSKOP üzerinden 8. Maddede yer alan puanlamaya göre İSKOP üzerinden değerlendirir ve her eğitim döneminde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca uygun görülen tarihlerde, Başkanlığın web sayfasından asil ve yedek listeleri duyurur. 

g)Gerekli evrakları tamamlayanların kesin kaydı temmuz ayının 01’inden 31’ine kadar olan sürede yapılır. Eksik evrak ve zamanında kayıt yaptırmayan kayıt hakkını kaybeder. Yedek listeden yerine öğrenci alınır.

ğ)Kesin Kayıt İçin Veliler/Vasilerden Aşağıdaki Belgeler İstenir;

1.Çocuk ve veliyi/vasiyi tanıma formu,

2.Anne, babanın 1 adet, çocuk için 6 adet vesikalık fotoğraf,

3.Çocuğun nüfus cüzdan örneği,

4.Aşı kartı fotokopisi,

5.Veli/Vasiye ait maaş bordrosu fotokopisi,

6.Çocuk teslim formu,

7.Sözleşme formu,

8.Vasilikdurumu söz konusu ise; gerekli resmi belgeyi birim sorumlusuna vermek zorundadır.

9.Dışkıda parazit testinin yorumunu içeren resmi veya özel bir kurumdan alınan sonuç

10.Eğitim materyal ücreti ödeme ilk taksit dekontu,

11.Birimlerde başlama ayına ait ilk ay aidat dekontu getirilerek kesin kayıt yapılır. Belgeler tamamlanmadıkça çocuklar birime kabul edilmez.

12.Dönem başladıktan sonra ve ara dönemde yeni öğrenci kabul edilmez. Ancak, yeni göreve başlama, nakil gibi durumlarda eğer kapasite yeterli ise döneme bakılmaksızın öğrenci sonraki dönem başına kadar Kreş ve Gündüz Bakımevi Eğitim Birim Kurul kararıyla geçici kayıt ile alınır, gelecek ilk dönemde ise yeni kayıt başvurusu gibi değerlendirilir.

 

Kayıt yenileme 

MADDE 10-(1) Kayıt yenileme yapılırken aşağıda belirtilen usullere uygun hareket edilir.

a)Birimlere aidat borcu olanların kaydı yenilenmez.

b)Eğitim materyal ücreti borcu olanların kaydı yenilenmez.

c)Kayıt yenileme işlemleri her yıl Mayıs ayının 1’ ilâ 20’si arasında mesai bitimine kadar İSKOP üzerinden kayıt yenileme formunu doldurması ile yapılır.

ç)Kabul ve kayıt işlemleri/Yaş kriteri ve kayıt kabulleri aşağıdaki şekilde yapılır.

1.Kreş ve Gündüz Bakımevine kabul edilen çocuklar yaşları itibariyle beş gruba ayrılır ve buna göre eğitim programı uygulanır.

Birinci Grup: 12-24 ay grubunda bulunan en çok 10 çocuk bir grup oluşturur ve her grup için bir öğretmen ve bir çocuk bakıcısı görevlendirilir.

İkinci Grup: 24-36 ay grubunda bulunan en çok 20 çocuk bir grup oluşturur ve her grup için çocuk gelişimcisi veya eğitimcisi niteliklerini haiz bir personel ile bir çocuk bakıcısı görevlendirilir.

Üçüncü Grup: 36-48 ay grubunda bulunan en çok 20 çocuk bir grup oluşturur ve her grup için çocuk gelişimcisi veya eğitimcisi niteliklerini haiz bir personel ile bir çocuk bakıcısı görevlendirilir.

Dördüncü Grup: 48-60 ay grubunda bulunan en çok 20 çocuk bir grup oluşturur ve her grup için çocuk gelişimcisi veya eğitimcisi niteliklerini haiz bir personel ile bir çocuk bakıcısı görevlendirilir.

Beşinci grup: 60-66 ay grubunda bulunan en çok 20 çocuk bir grup oluşturur ve her grup için çocuk gelişimcisi veya eğitimcisi niteliklerini haiz bir personel ile bir çocuk bakıcısı görevlendirilir.

Bu gruplardan birinci grup çocuklar, diğer grup çocuklardan ayrı bulundurulur. İkinci, üçüncü, dördüncü ve beşinci grup çocuklar uygun fiziki mekan ve personel bulunmaması halinde birlikte bulundurulabilir ve sınıfları birleştirilebilir.

2.66 aylık çocuklar zorunlu ilkokul çağına girmiş sayılır. Ancak veli talebi ile 66–68 ay yaş aralığındaki çocuklar da okul öncesi döneme devam edebilir.

3.Yaş arası dışında kalan çocuklar, resmi mevzuat gerekçesiyle kabul edilmez.

d)Eğitim-Öğretim süresi ve ücretli etüt uygulamaları şu şekildedir.

1. Uygulama sınıfı bünyesinde gerçekleştirilen 56-68 ay arasında olan çocuklara verilen eğitim-öğretim hizmeti, MEB uygulamalarında olduğu gibi günlük 6 (altı) saat olacak şekilde planlanır.
2. Bu temel sürenin bitiminden sonra, yönetim kurulunun belirlediği saatler içinde ve veli talebi doğrultusunda, ücretli etüt programları sunulabilir.
3. Ücretli etüt programları; sanat, müzik, dramatik oyun, yabancı dil, spor gibi çeşitli gelişim alanlarını destekleyici içerikte hazırlanır. Bu programlar ayrı bir ücretlendirmeye tabidir.
4. Etüt programının başlama saati, süresi, ücret bilgisi, personel görevlendirmesi ve katılım esasları, kreş yönetimi ve yönetim kurulu kararıyla belirlenip, velilere yazılı olarak bildirilir.

e)Kayıt yenilemede sürecinde aşağıdaki belgeler istenir.

1.Kayıt yenileme formu,

2.Kayıt yenileme için gerekli evraklar listesi,

3.Herhangi bir nedenle birimlere 1 (bir) ay veya aşan sürelerde devam edemeyen çocuklardan kreş ve gündüz bakımevine yeniden başlarken dışkıda parazit yorumunu içeren sağlık raporu istenir.

4.Belgeler tamamlanmadan öğrenci kaydı yenilenmez ve Kreş ve Gündüz Bakımevine devam edemez.

f) Aşağıdaki durumlarda çocuğun birim ile ilişiği kesilir;

1.Velinin yazılı isteği olması halinde ilişik kesilir.

2.Aynı anda Üniversitenin birden fazla birimine kayıt için müracaat yapıldığı tespit edilmesi halinde ilişik kesilir.

3.Ücretin geç ödenmesi, ödenmemesi veya eksik ödenmesi halinde veliye 10 (on) iş günü arayla iki kez yazılı uyarı yapılır.  Bu uyarılara uyulmaması durumunda çocuğun ilişiği kesilir. Borç hakkında mevzuata uygun olarak işlem yapılır.

4.Personelin görevinden ayrılması halinde (emeklilik, istifa, tayin, vb.) çocuğun kaydı dönem sonunda silinir.

5.Çocuğun 5-6 yaş grubunu tamamlamasını takip eden eğitim yılı sonunda kaydı silinir.

6.Kabule esas bilgi ve belgelerde yanlışlık veya velinin yanlış beyanda bulunduğu tespit edildiğinde çocuğun kaydı silinir.

7.Bulaşıcı ve ağır ruhsal bozukluğu olan çocuklar, zekâ ve vücut olarak az gelişmiş çocuklar, birimde özel bölüm açılması halinde bu bölüme alınabilirler.  Ancak gelişim süreci içinde bu tür problemler gösteren çocuklar, birime kaydı yapılmış olsa bile Müdürlükçe kaydı silinerek özel eğitim veren kurumlara yönlendirilir.

8.Birime uyumsuzluğu ve sınıf içindeki eğitim faaliyetlerine engel teşkil eden davranış bozukluğu tespit edilen çocuğun durumu Pedagog tarafından raporlanır. Bu durumda veli çocuğun psikolojik tarama ve tedavisini yapmak zorundadır. Veli üniversitemiz bünyesinde bulunan kliniklere veya başka bir devlet kurumuna yönlendirilir. Velinin gerekli tarama ve tedaviyi üstlenmemesi veya çocuğun 1 aydan fazla süredir diğer çocuklara zararının devam etmesi durumunda Kreş ve Gündüz Bakımevleri Eğitim Kurulu çocuğun ilişiğini kesme hakkına sahiptir.

9.Geçerli yazılı özürleri dışında mazeretsiz olarak Kreş ve Anaokuluna 10 (on) iş günü gönderilmeyen veya eğitimin başlama ve bitiş saatlerine riayet edilmemesinin alışkanlık haline getirilmesi durumunda çocukların ilişiği birimce uygun görüldüğünde kesilir.

10.Velinin kreşin işleyiş ve düzenine ve bu yönerge ile belirlenen esaslara uymaması durumunda ilişik kesilir.

 

Ücret 

MADDE 11-  (1)Birimlerde çocukların bakımı ücretlidir. Ücret; çocukların eğitim, beslenme ve temizlik maddeleri ihtiyaçları ile birimin personel ve zorunlu giderleri göz önüne alınarak her yıl Eylül ayında belirlenir. Maliye Bakanlığınca yayınlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ düzenlemeleri ile yayınlanan ücret temel alınır. Resmi Gazete 31 Aralık 2024 tarih ve 32769 sayılı Tebliğ talimatlarının 5. maddesi 1. fıkrasında belirtildiği gibi; “ancak belirlenen asgari aylık ücretin, hizmetlerin karşılanmasında yeterli olmaması durumlarda, kurum ve kuruluşlar belirlenen ücretin üzerinde bedel tespit etmeye yetkilidir.” hükmü uygulanır.Şöyle ki;

a)Ücret, aylık peşin olarak her ayın 15- 20’sinde birimlerinin adına açılan banka hesabına yatırılır ve ilgili ayı kapsar.

b)İkinci ve diğer kardeşlere % 10 kardeş indirimi uygulanır.

c)Eğitim materyali ve oyuncak ücreti, her yıl eğitim öğretim başlamadan, veliler/vasiler tarafından, birimlerin adına açılan banka hesabına yatırılır.

ç)Çocuğun herhangi bir nedenle kendiliğinden veya Kreş ve Gündüz Bakımevi Eğitim Birim Kurulu tarafından kaydının silinmesi hâlinde ücret iade edilmez.

d)Herhangi bir nedenle (yaz tatili, hastalık, anne, baba veya kardeşin hastalığı vb.) birime gelmeyenlerin ücreti tam olarak alınır.

e)Veli/vasi önceden haber vermek şartıyla, kanuni izinleri süresince veya kendilerinin veya çocuklarının hastalıkları nedeniyle 10 (on) gün veya daha fazla rapor almaları hâlinde, bu süreler için ücret talep edilmez. Bu durumda peşin alınmış ücret varsa, bu ücret müteakip günlere mahsup edilir.

f)Hastalık durumunda (ilgili Ana Bilim Dalı Başkanı ve yetkili 2 (iki) doktordan alınan sağlık raporu) yıl içinde 1(bir) defaya mahsus olmak üzere 3 (üç) ay veya 3 (üç) aydan fazla rapor alınması halinde ücret talep edilmez ve çocuğun kaydı silinir. 3 (üç) aydan az olan sağlık raporlarında ücret tam alınır.

g)Oryantasyon Haftası; eğitim yılı başında 12 ay-68 ay gruplarına yeni başlayacak çocuklar için 3 (üç) yarım gündür. Gerektiğinde çocuğun uyum durumuna göre bu zaman dilimi uzatılabilir. Bu uygulamadan dolayı ücret indirimi talep edilemez. Ücretler kayıt tarihinden itibaren tam olarak ödenir.

ğ)Salgın hastalık, doğal âfet, yangın, bakım, onarım ve iklime dayalı olağanüstü durumlarda Üniversite Yönetim Kurulunun gerekli görmesi hâlinde aralıksız 1 (bir) ay veya daha fazla süre ile birimlerin kapatılması durumunda önceden alınan ücret bir sonraki ayın ücretine sayılarak mahsuplaşılır.

h)Eğitim programı doğrultusunda yapılan etkinliklerin (tiyatro, sinema, gezi, özel günlere yönelik etkinlikler, veli/vasi talebi doğrultusunda drama, müzik, folklor, yabancı dil vb. dersler), eğitim faaliyetleri için toplu taşıma ücreti veli/vasi tarafından karşılanır. Veli/vasi, yıllık izin ve kurum tarafından görevlendirmelerinde, çocuğun birim hizmetlerinden yararlanmadığı durumlarda ücret ödemez. Ücretsiz izne ayrılan velinin/vasinin çocuğunun kaydı silinir.

 

Çalışma saatleri 

MADDE12-(1) Çalışma saatleri birimlerin bulunduğu kampüsün içerisindeki resmi mesai saatleri temel alınarak düzenlenir. Birimler mesai saatinden 15 (on beş) dakika önce açılır ve mesai saati bitiminden 15 (on beş) dakika sonrasına kadar hizmet verir.

(2) Birimlerin günlük eğitim programı ve düzeninin bozulmaması için çocuğun birime en geç saat 09.30’ a kadar gelmesi gerekir. Âcil durumlar dışında, bu saatten sonra gelen çocuklar birime kabul edilmezler.

(3)Birimler her yıl 01-30 Ağustos tarihlerinde 30 (otuz) gün ilaçlama, onarım-bakım ve tadilat vb. için tatil edilir. Bu süre için ücret alınmaz.

(4)Milli Eğitim Bakanlığınca belirlenen eğitim iş takviminde sömestr tatili olarak belirlenen sürede çocuk eğitimcileri ve birim sorumlusu isterlerse Kreş ve Gündüz Bakımevi Eğitim Birim Kurulunun onayladığı durumlarda yıllık izinlerinden 5 (beş) günü aşmayacak şekilde kullanabilir.

(5)Yılsonu sergisi, mezuniyet töreni, ilaçlama ve Başkanlıkça yapılan toplantı ve etkinlik gibi zorunlu durumlarda birimler başkanlık onayı ile kapatılır.

(6)Valilik kararıyla temel eğitim kurumlarında eğitim-öğretime kısa süreli ara verilen durumlarda (olumsuz hava şartları, kar yağışı, aşırı sıcaklar vb.) Valilik kararı dikkate alınarak birim kapatılır. Ödenmiş ücret iadesi yapılmaz.

Çocuğun birime teslimi ve alınması 

MADDE 13- (1)Çocuklar birimlere velisi/vasisi tarafından teslim edilir ve alınır. Çocuk, Teslim Formu ile belirlenen yetkili kişi tarafından teslim alınabilir. Çocuğu, Kreş ve Gündüz Bakımevine getirecek ve alacak kişilerin 18 yaş ve üstü ve Teslim Formunda belirtilmiş olması zorunludur.

(2)Boşanmış Velilere Sahip Çocukların Teslimi şu şekillerde yapılır.

a) Velayet hakkı mahkeme kararıyla bir ebeveyne verilmiş çocukların teslimi, yalnızca velayet sahibi ebeveyn tarafından yapılabilir. Velayet sahibi olmayan ebeveynin çocuğu teslim alabilmesi için velayet sahibi ebeveynin yazılı izni veya mahkeme kararı gereklidir.

b)Velayet durumu belirsiz olan veya mahkeme kararı sunulmayan durumlarda çocuk, velayet hakkı kesin olarak belirlenene kadar sadece kayıtlı ve kimlik ibraz eden yasal veliye teslim edilir.

c)Velayet paylaşımı bulunan ebeveynlerde, tarafların yazılı beyanları ile çocuğun hangi ebeveynden teslim alınacağı önceden belirlenir. Görüş ayrılığı yaşanması durumunda çocuğun güvenliği gözetilerek işlem yapılır; gerekirse yetkili makamlarla (polis, sosyal hizmetler vb.) iletişime geçilir.

ç)Velayet değişikliği, görüş hakkı kısıtlaması veya uzaklaştırma kararı gibi özel hukuki durumlar, resmî belge ibraz edilene kadar dikkate alınmaz.

d)Bu durumlara ilişkin belgelerin (boşanma kararı, velayet kararı, teslim yetki beyanı vb.) kuruma teslim edilmesi ve güncel tutulması velilerin sorumluluğundadır.

 

Çalışma programları 

MADDE 14- (1)Çalışma programları, çocuk eğitiminin gereklerine uygun olarak düzenlenir Bireysel eğitim kitapları ve oyun malzemeleri eğitim koordinatörü ve Kreş ve Gündüz Bakımevi Eğitim Birim Kurulu tarafından belirlenir.

a)Eğitim-Gelişim Programları: Çocukların çağdaş eğitim ilke ve yöntemlerine uygun, fiziksel, ruhsal ve sosyal yönden gelişmelerini sağlamak amacıyla yaşları ve gelişim basamakları gözönüne alınarak Milli Eğitim Bakanlığınca uygulanmakta olan 2-3 Yaş Kreş Programı ve 3-6 yaş Okul öncesi eğitim programı uygulanır. Ayrıca 5-6 yaş grubuna ilkokula hazırlık destek programı uygulanır. Program, günlük eğitim plânı olarak çocuk eğitimcileri tarafından hazırlanır, Eğitim Koordinatörünün onayından sonra uygulanır. Gerektiğinde diğer eğitim kurumlarından destek alınarak işbirliği yapılır. Eğitim programlarının uygulanmasında anne ve babaya düşen görevler tespit edilerek bilgi verilir. Salgın ve olağanüstü durumlarda uzaktan eğitim yapılır.

b)Sağlık Programları: Birimdeyken hastalanan çocukların durumu derhal anne ya da babaya birim sorumlusu tarafından bildirilir, birim sorumlusu yaşanılan olayın olduğu yerdedeğilse en kısa zamanda intikal eder, gerekli önlemler alınarak çocuğun veli/vasi tarafından alınması sağlanır.

Hastalık halinde veli/vasi tarafından birim idarecisine haber verilmelidir. Bulaşıcı hastalığı olan çocuklar iyileşinceye kadar kesinlikle kreş ve gündüz bakımevine kabul edilmezler. Bulaşıcı hastalık ve hasta olarak veliye/vasiye teslim edilen çocuk aynı gün içerisinde birime kabul edilmez. Dönüşünde doktor raporu istenir. Doktor raporu getirmeyen, hasta çocuğu yuvaya bırakmakta ısrar eden veliler/vasiler yazılı olarak uyarılır. Bu durumun tekrarlanması halinde çocuğun kreş ve gündüz bakımevi ile ilişiği kesilir.

 

(2)Birimlerden sağlık nedeni ile uzaklaştırmayı gerektiren durumlar şunlardır.

 

a)Birimlerdeki çocukların %20sini kapsayan genel bir enfeksiyon/salgın durumunda Kreş ve GündüzBakımeviEğitim Birim Kuruluna birim sorumlusunun önerisi ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı kurulunun onayı ile enfeksiyon tehlikesi ortadan kalkana kadar birim hizmete kapatılabilir.

b)Kanlıveya mukuslu ishali olan çocuklar, dışkılarında Coli (shiga toksini salgılayan) ve Shigella cinsi bakteri üreyenler (2 dışkı kültürü Negatif oluncaya ve doktor tarafından kreşe gidebilir raporu verilinceye kadar), son 24 saat içinde 3 veya daha fazla sayıda kusan ve 3 veya daha fazla sayıda (diyare) ishali olan çocuklar, ateşli ve ateşsiz döküntüsü olanlar, 38,3 C ve üzeri ateşi olanlar, sık öksürüğü olanlar, pürülan konjonktivite tüberküloz, impetigo, streptokokal farenjit, uyuz, bit, uçuk ve yoğun pişiği olanlar, suçiçeği tüm lezyonlar kuruyup kabuklandıktan sonra, pnömonisi olanlar, boğmaca, kabakulak, kızamık, hepatit A, irritabilite, sürekli ağlama veya diğer çocuklara göre daha fazla bakım ve özen gerektirecek, böylece diğer çocukların bakımını engelleyebilecek diğer durumlar ve hekimin gerekli gördüğü diğer sağlık nedenlerinde, yukarıda sayılan hastalıklarda birime kabul edilmez.

Beslenme programları: Birimlerde bulunan çocuklara öğle yemeği ile sabah ve öğleden sonra olmak üzere iki kahvaltı verilir. Çocukların yemek listeleri yaş ve sağlık durumlarına uygun biçimde ve günlük kalori ihtiyaçları göz önünde bulundurularak hazırlanır ve birimlerde ilan edilir.

2.Sosyal ve kültürel etkinlik programları: Veli/Vasi etkinlik-gezi izin formu onaylatılan öğrenciler için kurum içi veya kurum dışı piknik, tiyatro, sinema, müze ve benzeri gezilerle özel günlere yönelik etkinliklere ve törenlere katılabilirler.

3.Veli/Vasi etkinlik gezi izin formu onaylanan çocukların etkinliklerde çekilen fotoğrafları ve video görüntüleri, Üniversitenin ve Birimin web sayfaları ile kurumun resmi sosyal medya hesaplarında yayınlanabilir.

4.Birimin içinden ve ortak alanları da dâhil olmak üzere dersliklerden, uyku ve oyun alanlarından fotoğraf, video vb. çekilmesi, personel, birim sorumlusu ve velilerce/vasilerce yasaktır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Organlar ve Personel

  

Organlar 

MADDE 15-(1) Birimlerde aşağıdaki personellerden yeteri kadar görevlendirilir:

a)Eğitim Koordinatörü,

b)Kreş ve Gündüz Bakımevleri Eğitim Kurul Görev ve Hizmetleri

c)Birim Sorumlusu,

ç)Çocuk Gelişimi ve Çocuk Eğitimcisi,

d)Hemşire ve Sağlık Memurları,

e)Yardımcı Personel,

f)Kısmi Zamanlı Öğrenci

 

Eğitim koordinatörünün görev, yetki ve sorumlulukları 

MADDE16(1)Eğitim alanında tercihen yüksek lisans mezunu olan meslek elemanları arasından Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı tarafından görevlendirilir.

a)Eğitim kurumlarının standartlara uygun açılması, açılan kurumlardaki standartların korunması ve geliştirilmesi çalışmalarını yürütür.

b)Eğitimkurumlarında gerçekleştirilecek ortak çalışmaların plânlanması, bu çalışmaların gerçekleştirilmesi ve değerlendirilmesi çalışmalarını yürütür.

c)Okul öncesi eğitim konusundaki yasal, idari ve bilimsel gelişmeleri takip eder, tüm eğitim kurumlarını bu konularda bilgilendirir.

ç)Birimlerde uygulanan eğitim programını geliştirir, uygulanmasını denetler, değerlendirir. Plân ve etkinliklerin eğitim programlarına göre hazırlanması ve uygulanmasında öğretmenlere rehberlik eder ve öğretmenlerin çalışmalarını denetler.

d)Erken çocukluk eğitimi alanındaki yenilikleri takip eder, Kreş ve Gündüz Bakımevi programını günceller. Eğitim ve yönetimin verimliliğini artırmak, eğitimin kalitesini yükseltmek ve bu konuda sürekli gelişimi sağlamak için gerekli araştırmaları yapar, eğitimle ilgili gelişmeleri izler, sonuçlarını değerlendirir.

e)Birime başladıktan sonra özel eğitim gereksinimi fark edilen çocukların durumunu değerlendirirve yapılabilecek düzenlemelere ilişkin önerileri Kreş ve Gündüz Bakımevi Eğitim Birim Kurulunun onayına sunar.

f)Birimlerde yapılması plânlanan bilimsel araştırmaları onaylar ve uygulamaları takip

g)Birimlerde görevli çocuk eğitimcileri için mesleki gelişim eğitimleri, seminer ve çalıştay çalışmaları plânlar, düzenler ve bunlara liderlik eder.

ğ)Birimlerdeki iç koordinasyonu sağlamak için düzenli toplantılar yapar ve gerekli durumlarda Kreş ve Gündüz Bakımevi Eğitim Kurulunu toplantıya çağırır.

h)Aile eğitim ve katılım çalışmalarının plânlanmasında ve yürütülmesinde birim sorumlusu ve çocuk eğitimcisi danışmanlık yapar, görev alacak kısmi zamanlı öğrencileri seçer.

ı)Yılda 1 (bir) kez (Temmuz ayı son haftasında) birimle ilgili eğitim raporu hazırlar ve başkanlığa sunar.

i)Birimin personel ihtiyacını belirler ve birim sorumlusuyla birimin sınıf öğretmeni, sınıf mevcut sayıları, diğer personelin çalışma alanlarının belirlenmesini sağlar.

j)Kreş ve Gündüz Bakımevi Eğitim Kuruluna başkanlık eder.

 

Kreş ve Gündüz Bakımevleri Eğitim Kurulu görev ve hizmetleri 

MADDE 17- (1)Eğitim koordinatörü, birim sorumlularından oluşur. Kurulun başkanı eğitim koordinatörüdür. Kurul, en az 2 (iki) ayda bir kez toplanır. Gerektiğinde eğitim koordinatörünün çağrısı üzerine olağanüstü toplanabilir.

(2)Eğitim Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları Şunlardır:

a) Kreş ve Gündüz Bakımevi Kurulu yıllık çalışma takvimini hazırlar. Kullanılacak ders materyallerini seçer.

b)Ders dışı etkinlikler (müzik, bale, drama, İngilizce, halkoyunları ) seçer.

c)Birimlerin ihtiyaçlarını tespit eder.

ç)Belirli gün ve haftaları  Takibini ve değerlendirmesini eğitim koordinatöründen rapor olarak ister.

d)Birimlerekabul edilecek çocukların kabul kriterlerine uygun olarak seçilmesini sağlar.

e)Personel performanslarını birim sorumlularından yılda 2 (iki) kez yazılı olarak talep eder.

f)Birime başladıktan sonra özel eğitim gereksinimi fark edilen çocuklar için yapılacak düzenlemelere karar verir.

g)Kreş ve gündüz bakımevinin işleyişi ile ilgili çözülmesi gereken konularda birim sorumlusuna danışmanlık yapar.

ğ) Birim işleyişi ile ilgili kendisine intikal ettirilen anlaşmazlıkları inceleyerek çözüme kavuşturur.

h)Kreş ve Gündüz Bakımevi Eğitim Birim Kurulu her ay düzenli toplantı yapar.

 

Birim sorumlusunun görev ve sorumlulukları 

MADDE 18– (1) Birim sorumlusu, Okul öncesi Eğitimi/Öğretmenliği veya Çocuk Gelişimi ve/veya Eğitimi ile ilgili alanlarda yükseköğrenim görmüş meslek elemanları arasından Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı tarafından görevlendirilir. Mevzuat, program ve yönetim kararlarına uygun olarak birimin bütün işlerini düzenlemeye, yürütmeye yetkilidir.

(2)Birim Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları Şunlardır:

a)Birim sorumlusu, toplam kalite yönetimi anlayışına uygun olarak birimin yönetilmesi, değerlendirilmesi ve geliştirilmesinden sorumludur.

b)Birimde bütün çalışmaları ilgililerle iş birliği yaparak eğitim yılı başlamadan önce plânlar, düzenler ve eğitim koordinatörüne sunar. Kreş ve Gündüz Bakımevi Eğitim Birim Kurulu onayıyla çalışmalarını yürütür.

c)Eğitim ve öğretimin verimliliğini artırmak, eğitimin kalitesini yükseltmek ve bu konuda sürekli gelişimi sağlamak için gerekli araştırmaları yapar, eğitimle ilgili gelişmeleri izler, sonuçlarını eğitim koordinatörüne sunar, birlikte değerlendirir. Yıllık ve günlük plânların eğitim programlarına göre hazırlanmasında ve diğer çalışmalarda, çocuk eğitimcilerine rehberlik eder, çalışmaları kontrol eder, çalışmaları raporlar. Sonuçlarını Eğitim Koordinatörüne sunar.

ç)Mutfak/Yemek Odası/Genel Temizlik Formu, Çocukların Kişisel Bakım Takip ve Sınıf Temizlik Formu ve Dış Mekân Temizlik Formundaki esasları da dikkate alarak, birimin temizlik ve düzeni ile ilgili her türlü çalışmaları izler ve 

d)Personel giriş-çıkış zamanlarını takip eder, usulsüz durumları raporlar, Kreş ve Gündüz Bakımevi Eğitim Birim Kuruluna iletir.

e)Eğitimciler ile diğer personelin sağlık, temizlik ve beslenme işleriyle ilgili çalışmalarını denetler, bu konuda bir personeli görevlendirir. İmkânlar ölçüsünde birimde hijyen amaçlı teknik düzenlemelerin yapılmasını sağlar.

f)Birimin, tüm personelin ve çocukların sağlık, temizlik ve beslenme işleriyle ilgili çalışmalarını izler.

g)Birimin İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili her türlü tedbiri alır. Ayrıca tesislerin kullanımı, bakımı, temizliği, doğal afete karşı korunması ve birimin iç/dış güvenliği gibi konularla ilgili önlemleri alır.

ğ)Eğitim materyallerinin sağlanması, kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzeni için gerekli önlemleri alır.

h)Mevzuata uygun olarak çocukların ve çalışan personelin rutin sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlar

ı)Eğitim materyallerinin sağlanması, kullanılması, korunması, bakımı ve temizliği için gerekli önlemleri alır.

i)Çocukların sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlar.

j)Çalışan personelin rutin sağlık kontrolünün yapılmasını sağlar.

k)Birim ile ilgili olağanüstü durumları ilgili makama

l)Eğitimle ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirleri personeline duyurur.

m)Personel ile ilgili resmi iş ve işlemleri yürütür.

n)Sınıf mevcutları, çocuk eğitimcisini sınıfa atama, diğer personelle ilgili birimde yapmak istediklerini eğitim koordinatörüne bildirir, onayını aldıktan sonra çalışma yapar.

o)Birimin eğitim ve işleyişi ile ilgili toplantıları yıl içerisinde plânlar, eğitim koordinatörüne sunar, yaparlar.

ö)Yılda 2 (iki) kez genel veli toplantısını Eğitim Koordinatörünün katılımıyla gerçekleştirir.

p)Göreve başlama veya görevden ayrılma durumunda, okulun demirbaş eşyasını Ayniyat Talimatnamesi hükümlerine göre devir-teslim eder.

r)Eğitim Koordinatörünün verdiği görevleri yürütür.

 

(3)Pedagog Üniversitelerin Eğitim Fakültesi Psikoloji bölümünden mezun olan kişilerdir. Görevlerinin yerine getirilmesinde Kreş ve Anaokulu Müdürüne karşı sorumludurlar. Psikologların görev ve yetkileri;

a)Çocukların zihinsel sosyal ve duygusal gelişimlerine yardımcı olmak,

b)Çocukların kreş sürecinde yaşadığı sorunlar durumunda gerektiğinde ailelere, çocuklara ve aynı konuyla ilgili personele danışmanlık yapmak,

c)Çocuklarda görülen davranış bozukluklarını çeşitli yöntemlerle (test gözlem) tespit edip veli ve öğretmenle iş birliği içinde problem davranışlarda danışmanlık hizmeti vermek,

ç)Çocuklara yönelik çalışmalarda tespit edilen problemlerde gerekli görüldüğü durumlarda aileyi psikiyatri uzmanına veya ilgili birimlere yönlendirmek,

d)Çocuğun yetiştirilmesi ve sağlıklı bir kişilik kazanması için gerekli mesleki uygulamalara katkıda bulunmak,

e)Hizmet içi programların düzenlenmesi ve uygulanmasında görev almaktır.

f) Çocuk gelişimi alanındaki en güncel teknolojileri, araştırmaları takip etmek ve bu alanda eğitimler almak,

g)Öğretmenler, sosyal hizmet uzmanları, aile hekimleri ve çocuğun yaşantısında yer alan profesyonellerle iş birliği içerisinde çalışmak,

g)Çocuğun yetiştirilmesi ve sağlıklı bir kişilik kazanması için gerekli mesleki uygulamalara katkıda bulunmak.

 

Çocuk gelişimi ve çocuk eğitimcisi görev ve sorumlulukları 

MADDE 19- (1)Çocuk gelişimcisi ve eğitimcileri, çocukların fiziksel, ruhsal ve sosyal gelişimlerini sağlamak üzere gerekli faaliyetlerde bulunmak, Millî Eğitim Bakanlığınca hazırlanan eğitim programlarını çocukların yaş gruplarına göre uygulamak, onların beslenme ve temizliklerinin sağlıklı bir biçimde yerine getirilmesini sağlamakla görevlidirler. Çocuk Gelişimi/Eğitimi ve Okul öncesi Eğitimi alanında ön lisans veya lisans mezunu olanlar arasından Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından görevlendirilir.

(2)Eğitimcilerin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 

a)Mevzuatta kendilerine verilen görevleri yerine getirir. Yılda 2 (iki) defa Eğitim Koordinatörütarafından konu başlıkları belirlenen mesleki gelişim seminerleri hazırlar, 

b)Görevi ile ilgili yıllık, aylık ve günlük eğitim plânlarını hazırlar, birim sorumlusunun uygun görmesi halinde eğitim koordinatörü onayından sonra uygular.

c)Etkinlikler için gereken araç-gereç ve eğitim materyallerini zamanında hazırlanmasını sağlar.

ç)Çocukların davranış ve gelişim özelliklerini izler, Çocuk İzlem Dosyasına işler ve bu bilgileri birimdeki ilgili uzmanlara ileterek onlarla işbirliği yapar.

d)Grubundaki çocukların günlük eğitim, sağlık, temizlik ve beslenme ihtiyaçlarını karşılar.

e)Grubundakiçocukların uykuya geçiş sırasında ihtiyaçlarını (giyinme, diş fırçalama ) karşılar ve yanlarında kalarak onların güvenliklerini sağlar.

f)Grubundakiçocuklarınfiziksel gelişimlerini düzenli takip eder ve 

g)Grubundaki çocukların devam çizelgelerini 

ğ) Birimin genel eğitim etkinliklerine katılır.

h)Grubunda bulunan araç- gereç ve malzemelerin iyi kullanılmasını ve korunmasını sağlar.

ı)Yardımcıpersonelin (bakıcı teyzenin) temizlik ve bakım çalışmasını takip eder, aksaklıkları birim sorumlusuna bildirir.

i)Varsagrubundakistajyerlerin çalışmalarını takip eder ve değerlendirmelerini 

j)Etkinlikler için gereken araç-gereç ve eğitim materyallerini bir gün önceden hazırlar.

k)Grubundaki çocukların fiziksel gelişimlerini düzenli takip eder ve 

l)Birimin genel eğitim etkinliklerine katılır.

m)Görev alanı ile ilgili Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri 

n)Çocuk eğitimcisi, görevlerini diğer meslek elemanlarıyla birlikte yürütür, görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinde birim sorumlusuna karşı sorumludur.

 

Hemşire ve sağlık memurlarının görev, yetki ve sorumlulukları 

MADDE 20–( 1)Hemşire veya sağlık memurları sorumlu oldukları bölümün tüm sağlık şartlarını yerine getirmek, muayene, tedavi ve diğer sağlık hizmetlerinde tabibe yardım etmek, çocukları periyodik muayene ve sağlık kontrollerine hazırlamak, kiloları, boyları ve dişleri ile ilgili bilgileri sağlık izleme defterine işlemekle görevlidirler.

(2)Kurumda görevlendirilmiş ise hemşire, veli/vasi tarafından getirilen reçeteli oral ilaçları muhafaza eder ve çocuklara verilmesini sağlar. Çocukların dönemsel sağlık kontrolünü ve fiziksel ölçümlerini mevzuata uygun olarak yetkisi dâhilinde yapar ve bu bilgileri sağlık dosyasına işler. Çocukların aşılarını takip ederek sağlık dosyasına işler. Eksik aşıların ailesine yazılı olarak bildirilmesini sağlar. Birimdeyken hastalanan çocuğu çocuk eğitimcisi aracılığıyla birim sorumlusuna, veliye/vasiye ve ilgili kişilere  bildirir.

 

Yardımcı personel 

MADDE 21- (1)Çocuk yetiştirme konusundaki tecrübe ve becerileri, çevre ile iletişim kurma becerisi, sosyal kişiliği, Türkçeyi düzgün kullanma gibi becerileri göz önüne alınarak lise mezunu olan ve tercihen Milli Eğitim Bakanlığınca çocuk bakımı alanında düzenlenmiş bir sertifika sahibi olanlar arasından görevlendirilebilerek istihdam edilmeleri esastır. Birimin (bahçe, mutfak, sınıf, yemekhane ve ortak kullanım alanları) düzen, temizlik ve güvenlik hizmetlerini görmek üzere görevlendirilir. Kreş Bahçesinin ve bahçe araç-gerecinin temizlik, bakım ve onarımı ile ilgili bahçıvan hizmetlerini yapar. Birime gelen çeşitli araç, gereç ve malzemeleri yerlerine taşır, yerleştirilmesine yardımcı olur.

Ayrıca:

 a)Çocukların genel temizliğini, oyun çocuklarının tuvalet sonrası temizliklerini düzenli olarak yapar.

b)Çocukların oyun, dinlenme, beslenme, temizlik ve eğitim faaliyetleri ile ilgili olarak kendisine verilen görevleri, çocuk eğitimcisi gözetiminde yerine getirir.

c)Öğün saatlerine göre, sabah ve ikindi kahvaltısı ile öğle yemeği sırasında masayı düzenler, servis yapar, beslenmelerini sağlar, gerektiğinde çocukların yemek yemelerine yardımcı olur, yemek sonrasında çocukların temizliklerini sağlar.

ç)Beslenme saati sonrasında masaları toplayarak bulaşıkları mutfağa teslim eder, ihtiyaç hâlinde temizleyerek düzenini sağlar.

d)Çocukların uykuya yatış ve kalkışlarında yardımcı olur, uyku saatlerinde çocuk eğitimcisiyle dönüşümlü olarak uyku odasında çocukların güvenliğini sağlar.

e)Çocukların dinlenme odalarının, sınıflarının, lavabo ve tuvaletlerinin temizliğini, düzenini sağlar.

f)Grupta bulunan çamaşır, yatak takımları, çocukların özel eşyaları ile gruba ait olan her türlü malzeme, araç, gereç ve kendisine teslim edilen eşyaları muhafaza eder.

g)Birimin genel temizlik ve düzeninin sağlanmasında yardımcı olur.

ğ)Birimin işleyişi ile ilgili konularda kişisel görüşme yapamaz.

h)Sabah ve ikindi kahvaltısı ile öğle yemeğinin hazırlanmasında görev alır ve dağıtımını sağlar.

ı)Gelen ve giden evrak dosyalarını ilgilisine teslim eder.

i)Birime gelen çeşitli malzeme, araç ve gerecin muayenesine katılarak, kayıtlarını tutar.

j)Birime gelen genelge, tebliğ gibi evrakları ilgililere teslim eder.

k)Birime alınan demirbaşlarla ilgili demirbaş defteri tutar, demirbaş listelerini tanzim eder, çerçeve hâlinde asarak takip eder.

l)Birim sorumlusu ve diğer yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

m)Birimin tüm hijyen koşullarının yerine getirilmesini sağlar. Yardımcı personel, çocuk eğitimcisiyle birlikte grubundaki çocukların tehlikelere karşı korunmasından sorumludur. Çocuğun eğitimi ile ilgili özel konularda velilerle/vasilerle temasta bulunamaz.

n)Görev alanı ile ilgili Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yapar.

Kısmi zamanlı öğrenci 

MADDE 22- (1)İstanbul Üniversitesi fakülte ve yüksekokullarında okuyan ve Rektörlükçe birimlerde görevlendirilen öğrencilerden oluşur.

Bu öğrenciler:

a) Eğitim programı uygulamasında ve gerekli ortamın hazırlanmasında çocuk eğitimcilerine yardımcı olur.

b) Çocukların gün içerisindeki durumlarıyla ilgili bilgileri çocuk eğitimcisiyle paylaşır.

c) Hizmet içi eğitim programlarına katılır.

ç) Kreşin işleyiş saatlerine ve kurallarına riayet eder.

d)Eğitim koordinatörü, birim sorumlusu ve çocuk eğitimcisi, tarafından verilen diğer görevleri yapar.

e)Etkinlikler için gereken eğitim materyallerini hazırlar. Kreşin genel eğitim etkinliklerine katılır.

(2)Sınav dışında özürsüz 3 (üç) defa göreve gelmeyen öğrencilerin ilişiği kesilir.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

İşleyişle İlgili Diğer Hükümler

Çocuk eşyası 

MADDE 23- (1)Çocukların birimde kullanacağı çarşaf, nevresim, vb. eşyalar ile günlük yedek elbise ve çamaşırlarını ayrıca yaş guruplarına uygun olarak birimce belirlenecek kişisel oyun ve eğitim faaliyetleri için gerekli eşya, araç ve gereçleri sağlamakla veli/vasi yükümlüdür. İsim yazılı olmayan eşya ve kıyafetten kaybolması durumunda birim sorumlu değildir.

Özel Malzeme 

MADDE 24– (1) Çocuklar, birime evlerinden özel yiyecek ve oyuncak getiremezler. Oyuncak ve kitap çocuk eğitimcisinin belirleyeceği günde getirilebilir.

(2) Çocuğun herhangi bir eşyayı eve götürmesi hâlinde, bu eşyalar birime iade edilmelidir.

(3)Çocuklar, tehlike yaratacak bir eşya (delici, kesici, yakıcı), kıymetli ziynet eşyası (küpe, yüzük, bilezik, nazarlık vb.) ile birime gönderilmemelidir. Gönderilmesi durumunda kaybolması ve zarar görmesinden birim personelleri sorumlu değildir.

(4)Çocukların kullandıkları protez, aerochember vb. gereçler veli/vasi tarafından temin edilerek, ilgili kişilere teslim edilir.

(5)Birime kozmetik ürünler getirilmesi yasaktır.

 

 

Veli toplantısı 

MADDE 25– (1)Birim sorumlusu tarafından eğitim koordinatörünün başkanlık edeceği yılda 2 (iki) defadan az olmamak şartıyla genel veli toplantısı yapılır. Sınıflarda ise: 3 ayda bir veya ihtiyaç duyulan zamanlarda veli toplantısı düzenlenir. Bu toplantılarda, eğitim ve çocukların ihtiyaçları ile sorunları tartışılır. Çocukların genel olarak psiko-sosyal gelişimleri hakkında velisine/vasisine açıklayıcı bilgiler verilir.

 

Ziyaretçi 

MADDE 26- (1)Birim personeli, ziyaretçisini idare tarafından tahsis edilen yerde kabul eder, grup odalarına, sınıflara götüremez, veli/vasi ve diğer yetişkinler izinsiz, belirlenen yerlerin dışına çıkamaz ve giremez. Bina sorumlusunun izni olmadan ziyaretçi kabul edilemez. Ziyaretler personelin görevini aksatmamalıdır. Ziyaretler dinlenme saatlerinde olmalıdır. 

(2)Birime evcil hayvan getirilmemelidir. Belirli gün ve haftalarda hayvanları koruma günü etkinliği için birim sorumlusunun izni olmadan ve getirilecek hayvana ait hayvan kayıt belgesi veya kedi ve köpekler için kimlik bilgilerini içeren aşı karnesi, kuşlar için veteriner onaylı sertifikası olmalıdır. Evcil canlı hayvanların temiz, kokusuz ve sakin görünümlü olmalıdır. Birimde etkinlik dışında evcil hayvan bulundurmak, getirmek, beslemek yasaktır.

 

Personel kıyafeti 

MADDE 27-(1) Birim personelinin hizmet süresince Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik esas alınarak  hizmetin gereklerine uygun biçimde giyinmeleri, Birim sorumlusu tarafından sağlanır. Mutfak ve temizlik görevlileri, idare tarafından temin edilen özel kıyafet giyerler.

 

 

Binaların kullanımı 

MADDE 28- (1)Birim için ayrılan bölüm veya binalar asıl amaçları dışında işletilemez, konut ve misafirhane olarak kullanılamaz.

 

Uygulamayı kabul etme 

MADDE 29-(1) Çocuğu birime kabul edilen veli/vasi ve çalışan personel bu yönergenin bütün hükümlerini kabul etmiş sayılır.

 

Birimde bulunacak defter ve dosyalar 

MADDE30(1) Birimler aşağıdaki defter ve dosyaları bulundurmak ve düzenli olarak takip etmekle görevlidir:

 

a)Çocuklara ait kayıt dosyaları,

b)Çocukların sağlık kayıtlarının bulunduğu çocuk izlem dosyası,

c)Çocukların reçeteli ilaçlarının yazıldığı sağlık defteri,

ç)Personel özlük ve sağlık dosyaları,

d) Demirbaş dosyası,
e) Personelin sağlık kontrolleri

 

 

Personelin sağlık kontrolleri 

MADDE 31– (1) Birimde çalışan personelin sağlık ile ilgili muayene ve kontrollerinin periyodik olarak her eğitim yılı başında yapılması sağlanır.

(2)Personelin göğüs radyografilerinin çekilmesi, portör, sarılık, dışkıda parazit testlerinin yaptırılması ve sonuçlarının personele ait dosyalarda saklanması zorunludur.

Personelin eğitimi 

MADDE32- (1)Birimde çalışan personelin kendi meslekialanlarında hizmet içi eğitim amacıyla kurum içi vekurum dışı yapılan programlara, kongre, bilgi şöleni, panel gibi bilimsel etkinliklere konuşmacı veya dinleyici olarak katılmaları, hizmetin aksamasına engel olmayacak şekilde Eğitim Koordinatörü tarafından plânlanır, uygulanır.

 

ALTINCI BÖLÜM

Diğer Hükümler

 

Hüküm bulunmayan haller 

MADDE33– (1)Bu yönergede hüküm bulunmayan hâllerde,ilgili diğer mevzuat hükümleri ve İstanbul Üniversitesi Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

 

Yürürlük ve yürütme 

MADDE34-(1) Bu yönerge İstanbul Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yönerge hükümleri İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yürütülür.

 

 

Öğrenci Kulüpleri Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1-

Bu Yönergenin amacı, İstanbul Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bağlı öğrenci kulüplerinin kuruluş, işleyiş ve çalışma esaslarını düzenlemektir. 

Kapsam

Madde 2-

Bu Yönerge, İstanbul Üniversitesi ön lisans ve lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin mesleki, eğitsel, bilimsel, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlarla kurabileceği; lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin de üye olabileceği  tüm kulüpleri kapsar. Öğrencilerin sportif amaçlı etkinlikleri İstanbul Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bağlı Spor Birliği tarafından yürütülür ve bu yönergenin kapsamı dışında kalır.

Dayanak

Madde 3-

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nun 2880 Sayılı Kanun ile değişik 46. ve 47. maddeleri uyarınca Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığının yürüteceği hizmetleri düzenleyen 03 Şubat 1984 Tarih ve 18301 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Teşkilatlandırma Yönetmeliği’nin 10. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4- 

Bu Yönergede geçen kavramlardan; Üniversite: İstanbul Üniversitesini,

Rektör: İstanbul Üniversitesi Rektörünü,

Birim: İstanbul Üniversitesi bünyesindeki fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, enstitü ve konservatuarı,

Kampüs: İstanbul Üniversitesi bünyesinde bu yönergeye göre oluşturulmuş yerleşkelerin her birini,

SKS: İstanbul Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesini,

ÖKM: İstanbul Üniversitesi Öğrenci Kültür Merkezini,

ÖKM Kurulu: Rektör Yardımcısı başkanlığında, SKS Başkanı, ÖKM Müdürü ve Kampüs

Kulüp Koordinatörlerinden oluşan kurulu,

Meslek Kulüpleri: Öğrencilerin eğitim faaliyetleri dışındaki zamanlarını değerlendirmek amacıyla, birimde yürütülen eğitim programlarıyla ilgili alanlarda dekanlığa; ya da yüksekokul, meslek yüksekokulu veya konservatuara bağlı olarak kurulan kulüpleri,

Sosyal Kulüpler: Öğrencilerin eğitim faaliyetleri dışındaki zamanlarda bir birimdeki eğitim- öğretim programlarından bağımsız olarak  hobi, düşünce, kültür, sanat gibi sosyal faaliyetler gerçekleştirmek için kurulmuş kulüpleri,

Kulüp    Danışmanı: Kulüp yönergesinin hazırlanmasından ve kulüp faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu olan ve ilgili birim yönetimi tarafından görevlendirilen öğretim elemanını,

Birim Kulüp Sorumlusu: Birim bünyesindeki öğrenci kulüplerinin koordinasyonunu sağlamak üzere fakülte dekanı/ birim müdürü tarafından görevlendirilen öğretim üyesini,

Kampüs Kulüp Koordinatörü: Kampüs içindeki tüm birimlerin meslek ve sosyal kulüplerinin çalışmalarını koordine etmek ve kulüpleri kampüs düzeyinde  temsil etmek üzere üniversite rektörü tarafından görevlendirilen öğretim üyesini tanımlar.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat

ÖKM Müdürü

Madde 5– 

(1) Rektör  tarafından  Üniversite  öğretim  üyeleri  arasından  görevlendirilir  ve Üniversite bünyesindeki bütün kulüplerin kuruluş, işleyiş ve çalışma esaslarını koordine eder. Görev süresi 3 yıl olup süresi biten ÖKM Müdürü tekrar atanabilir.

(2) Öğrenci kulüplerinin verimli ve sağlıklı çalışması için tedbirler alır, denetler; kulüplerin  yapacakları faaliyetlere göre mevcut imkânların (salon, ekipman, malzeme, maddi destek vb.) paylaşımını ve dağıtımını yapar; Üniversite dışındaki veya üniversiteler arası benzer kuruluşlar ile ilişki kurar ve ortak etkinlikler için çalışmalarda bulunur; öğrenci etkinliklerinin 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’na ve bu Yönergeye uygun olarak planlanıp yürütülmesini sağlar; kulüplerin kuruluş   aşamalarında  denetleyici  ve yönlendirici görev yapar.

(3) ÖKM Kurulu’nun çalışmasını düzenler.

(4) Etkinlik ve mekânlarda güvenlik önlemlerini almaya yetkilidir.

ÖKM Kurulu

Madde 6- 

(1) Rektör Yardımcısı, SKS Başkanı, ÖKM Müdürü ve Kampüs kulüp Koordinatörlerinden oluşur.

(2) Rektör Yardımcısı başkanlığında her yıl en az iki kez toplanır,

(3) Kulüplerin gerçekleştirdiği faaliyet ve etkinlikleri gözden geçirir; planlama yapar, yönetmelikte yer alan diğer görevleri yerine getirir.

(4) Toplantı yeter sayısında salt çoğunluk aranır; kararlar basit çoğunlukla alınır.

Kampüs Kulüp Koordinatörü

Madde 7- 

(1) Birimlerin bünyesindeki öğrenci kulüplerini kampüs düzeyinde temsil etmek üzere ÖKM Kurulunca önerilen öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından 3 yıl için görevlendirilir. Tekrar görevlendirilebilir.

(2) Kampüs Kulüp Koordinatörü kampüste bulunan kulüplerin, birim ve üniversite imkânlarından yararlanmasını sağlamak, kulüpler arasındaki işbirliğini geliştirmek ve ÖKM Kurulu toplantılarında kampüsteki öğrenci kulüplerini temsil etmekle görevlidir.

Birim Kulüp Sorumlusu

Madde 8-  

(1)  Birim bünyesindeki öğrenci kulüplerinin arasında koordinasyonu sağlar ve işbirliğini geliştirir. Kulüplerin birim içindeki çalışmalarını düzenler ve birim imkânlarından yararlanmalarını sağlar.

(2) Fakülte dekanı / birim müdürü tarafından 3 yıl için görevlendirilir. Tekrar görevlendirilebilir. Kampüs  Kulüp Koordinatörü ile birimindeki kulüpler arasında koordinasyonu sağlar.

Kulüp Danışmanı

Madde 9-  

Kulüp kurucusu veya üyesi öğrencilerin önerisi ve birim kulüp sorumlusunun onayı ile Fakülte dekanı / birim müdürü tarafından 3 yıl için görevlendirilir. Kulübün bu yönergenin hükümlerine uygun faaliyet gösterebilmesi için öğrencilere yardımcı olur ve denetleyici görev yapar; birim kulüp sorumlusuna karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Öğrenci Kulüplerinin Kuruluş ve İşleyiş Esasları 

Öğrenci Kulüplerinin Kuruluş Esasları

Madde 10-

(1) Meslek kulüpleri birimlerin özgün eğitim-öğretim alanlarına; sosyal kulüpler ise sosyal ve kültürel alanlara yönelik kurulur.

(2)  Tüm kulüpler ilgili öğrencilerin kurulacak kulüp için önerdikleri danışmanın onaylı başvurusu üzerine fakülte dekanı / birim müdürü onayı ile kurulur ve kuruldukları birim bünyesinde faaliyet gösterirler.

(3) Bir kulübün kurulabilmesi için bu Yönergenin 10.maddesindeki koşulları sağlayan ve birime kayıtlı en az 20 öğrencinin “kurucu  üye” olduğunu belirten, ilgili fakülte dekanı / birim müdürü hitaben yazılmış kulüp kuruluş dilekçesi ve dilekçe ekinde her sayfası kurucu üyeler ve danışman tarafından imzalanmış aşağıdaki belgeler gereklidir:

a) Kulübün adının, kuruluş amacının, öngörülen etkinliklerin ve danışman belirtildiği  başvuru yazısı,

b) Kulüp çalışma esasları taslağı,

c) Kulüp kurucu başkanı ve kulüp organlarında yer alacakların isim listesi,

(4) Kulübün kuruluşu birim kulüp sorumlusu aracılığıyla kampüs kulüp koordinatörüne, kampüs kulüp koordinatörü tarafından da ÖKM müdürüne bir yazı ile duyurulur. ÖKM müdürü kulübün kuruluşunu SKS başkanlığına bildirir.

(5)  Kuruluşu tamamlanan kulüp ÖKM Kurul onayından sonra faaliyete geçer.

(6)  Kulüp Danışmanı, ilgili fakülte dekanı / birim müdürü tarafından atanır.

(7)  Aynı birim içinde aynı ismi taşıyan ve/veya amacı aynı olan birden fazla kulüp kurulamaz.

(8)  Öğrenci kulüpleri, amaçlarına uygun isimler alırlar ve aldıkları isme uygun faaliyette bulunurlar.

Öğrenci Kulüplerinin İşleyiş Esasları

Madde 11- 

(1) İşleyiş esasları açısından öğrenci kulüpleri:

a) Anayasamızda ifadesini bulan, devletin ve milletin bölünmez bütünlüğüne, hukuk devleti ilkesine, temel hak ve özgürlüklere, laikliğe ve yasalara uygun tutum, davranış ve faaliyetlerde bulunurlar.

b) Çalışma ve faaliyetlerini TC Anayasasına ve yürürlükteki diğer mevzuata uygun olarak yürütürler.

c) Tüm etkinliklerinde üniversitede mevcut yönetmelik, genelge ve kararlara uyarlar ve Üniversitenin hedefleri ile uyumlu çalışırlar.

d) Üniversitenin   çeşitli   olanaklarından   yararlanırken   aynı   zamanda   bu olanakların korunmasına ve daha çok öğrencinin yararlanabileceği şekilde geliştirilmesine katkıda bulunurlar.

e) Siyasi partiler ile ilişki içinde olamazlar.

f)  Üniversitenin fiziki ortamına veya eğitim faaliyetine zarar verecek etkinliklerde bulunmazlar.

g) Yürüttükleri faaliyetlerde din, dil, ırk, etnik köken, milliyet ve cinsiyet ayrımı yapmazlar.

h) Kulübün  ismi  doğrultusunda  kendileri  için  belirlenmiş  etkinlik  alanları içinde faaliyet gösterirler ve diğer kulüplerin alanlarına giren etkinliklerde bulunmazlar.

i)  Kulüpler arası ortak etkinliklerde ve işbirliği alanlarında bir kulüp lehine herhangi bir hiyerarşi yaratamazlar.

j)  Ticari faaliyette bulunamaz, üyelerine maddi çıkar sağlayamazlar.

(2) Kulüplerin çalışma düzeni:

a) Her eğitim-öğretim yılında en az bir Genel Kurul ve öğretim dönemi içinde ayda bir Yönetim Kurulu toplantısı yapılır. Toplantılarda alınan kararlar kulüp karar defterine yazılır. Kulüp karar defterleri birim ve kampüs kulüp koordinatörleri ile ÖKM müdürünün incelemesine açıktır.

b) Birim  içinde  düzenlenecek  etkinlikler  amaç,  içerik  ve  tarih  belirtilerek Kulüp Danışmanının imzası ile en geç 7 gün öncesinden birim kulüp sorumlusuna iletilir. Birim kulüp sorumlusu tarafından uygun görülen etkinliklere izin verilir.

c) Kampüs içerisinde düzenlenecek etkinlikler amaç, içerik ve tarih belirtilerek kulüp danışmanının imzası ile en geç 15 gün öncesinden birim sorumlusu aracılığıyla kampüs kulüp koordinatörüne iletilir. kampüs kulüp koordinatörü tarafından uygun görülen etkinliklere izin verilir.

d)  Kampüs dışı alanlarda gerçekleştirilecek etkinlikler amaç, içerik ve tarih belirtilerek Kulüp Danışmanının  imzası ile en  geç  30 gün  öncesinden birim sorumlusu aracılığıyla kampüs kulüp koordinatörüne iletilir. Kampüs kulüp koordinatörü tarafından ÖKM müdürlüğünden onay alınır. Tüm etkinlikler ÖKM müdürü tarafından rektörlüğe bildirilir, rektörlük uygun görmediği izni iptal edebilir.

e) Kulüpler, her eğitim ve öğretim yılının sonunda etkinlik raporunu birim ve kampüs kulüp koordinatörleri aracılığıyla ÖKM müdürlüğüne sunarlar. Her kulüp her akademik yıl içinde en az bir etkinlik yapar.

f)  Kuruluşu onaylanmış ve faaliyete başlamış kulüplere SKS bütçesinden her yarıyıl için eşit miktarda fon ayrılır. Bu fonun miktarı her öğrenim yılı için üniversite yönetim kurulu tarafından belirlenir. Kulüplere üniversite içinden veya dışından yapılacak her türlü şartlı bağış ve yardım birim kulüp koordinatörünün onayı ile kabul edilir ve gerekenler birimin kulüp demirbaş defterine kaydedilir.

g) Üyelerden üyelik aidatı veya başka bir ad altında para alınamaz; ancak kulüp üyeleri kendi rızaları ve kulüp danışmanının onayı ile kulübe aynî destekte bulunabilirler.

(3) Öğrenci kulüpleri arasındaki koordinasyon ve işbirliği:

a) Birim düzeyinde  birim kulüp sorumlusu

b) Kampüs düzeyinde kampüs kulüp koordinatörü

c) Kampüsler arası düzeyde ÖKM müdürü tarafından sağlanır.

(4)  Alanlarında yetkinliklerini ispatlamış Birim Kulüplerinin birleşerek yine aynı alandaki bir kampüs kulübü olarak ortak çalışabilmeleri ÖKM kurulu kararı ile gerçekleşebilir.

Kulüp Üyeliği Koşulları

Madde 12– 

Kulüp üyeliği ile ilgili olarak aşağıdaki koşullara uyulur:

(1) Kulüplere sadece İstanbul Üniversitesi öğrencileri üye olabilir. Öğrenciler dışında çalıştırıcı, eğitmen gibi kişiler birim veya kampüs kulüp koordinatörünün onayı ile çalışmalara katılabilirler.

(2)  Üniversite öğrencilerinin kulüp üyesi olabilmesi için, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre yükseköğretim kurumundan uzaklaştırma veya çıkarma cezası almamış olmaları gerekir.

(3)  Üyelik, aşağıda sayılan belgelerin danışman onayı sonrası birim sorumlusuna teslimi ile gerçekleşir:

a) Öğrencinin ilgili iletişim ve adres bilgilerinin de yer aldığı katılım dilekçesi,

b) Öğrenci belgesi,

c) Öğrencinin disiplin durumunu gösteren belge,

d) 1 adet fotoğraf,

e) ÖKM Müdürlüğünce hazırlanan form (doldurulmuş ve imzalanmış olması gerekir).

(4)  Lisansüstü programlara kayıtlı öğrenciler alanlarıyla ilgili meslek kulüpleri ile bağlı bulundukları enstitülerin yer aldığı kampüslerdeki herhangi bir sosyal kulübe üye olabilirler, ancak kulüplerin yönetim kurullarında görev alamazlar.

Kulüp Üyeliğinin Düşmesi

Madde 13- 

(1) Öğrencinin yazılı başvuru ile istifa etmesi halinde kulüp üyeliği düşer.

(2) Kulübün amaçlarına aykırı çalışma yapanlar ve verilen görevleri yerine getirmeyenler, kulüp yönetim kurulunun yazılı uyarısına rağmen bu tutumlarında ısrar ederlerse, kulüp yönetim  kurulunun önerisi ve danışmanın uygunu üzerine birim kulüp sorumlusunun onayıyla dekan/okul müdürü tarafından üyelikten çıkarılırlar. Fakülte dekanı / birim müdürü konuyla ilgili olarak kampüs kulüp koordinatörüne yazılı bilgi iletir. Üyelikten çıkarılan öğrenci kararın kendisine bildirim  tarihinden itibaren 15 gün içinde  ÖKM Kuruluna itiraz edebilir.  ÖKM Kurulu itirazı 2 ay içinde karara bağlar. Verilen bu karar kesin nitelik taşır.

 (3) Mezun olan veya kaydını donduranların ya da herhangi bir nedenle üniversiteden ilişiği kesilenlerin, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca uzaklaştırma veya çıkarma cezası alanların üyelikleri Birim Kulüp Koordinatörünün onayıyla fakülte dekanı / birim müdürü tarafından sonlandırılır. Üyelikten çıkarılan öğrenci kararın kendisine bildirim tarihinden itibaren 15 gün içinde ÖKM Kuruluna itiraz edebilir. ÖKM Kurulu itirazı 2 ay içinde karara bağlar. Verilen bu karar kesin nitelik taşır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Kulüp Organları, Defter ve Evraklar

Kulüp Organları

Madde 14 –  

Kulüplerin organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kuruludur:

(1)  Genel Kurul: Kulübe kayıtlı üyelerden oluşur. Olağan olarak her yıl aralık ayı içinde toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı kulüp yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Genel Kurul toplantıları kulüp danışmanının gözetiminde gerçekleştirilir. Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulları tarafından sunulan faaliyet ve denetleme kurulu raporlarını inceleyerek karara bağlar; kulüp çalışma esaslarını Genel Kurula katılan üye tam sayısının 2/3 çoğunluğu ile değiştirebilir. Yönetim Kurulunun isteği üzerine veya kulüp üyelerinin 1/3’ünün imzası ile olağanüstü toplanabilir.

a) Yönetim  ve  denetleme  kurulları  ile  bu  kurulların  yedek  üyeleri,  her akademik yılın başında yapılacak Genel Kurulda seçilir. Kurullara aday olabilmek için, öğrencinin Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre herhangi bir disiplin cezası almamış olması gerekir.

b) Genel Kurulun toplantı yeter sayısı kayıtlı üyelerin yarıdan bir fazlasıdır. Toplantılarda kararlar katılanların salt çoğunluğu ile alınır.

c) Genel Kurulun belirtilen dönemde toplanmadığını tespit eden birim kulüp sorumlusu Genel Kurulun 15 gün içinde toplanmasını sağlar. Bu defa da yeterli çoğunluk sağlanamazsa kulüp faaliyetleri o öğretim yılı boyunca birim kulüp sorumlusunun yazılı önerisi üzerine fakülte dekanı / birim müdürü tarafından geçici olarak durdurulur ve kampüs kulüp sorumlusuna yazılı bilgi iletilir.

 (2) Yönetim Kurulu: Her akademik yılın başında toplanan Genel Kurul tarafından seçilen 5 üyeden oluşur ve görev süresi bir yıldır. Genel kurul tarafından verilen görevler ile kulüp faaliyetlerinin gerektirdiği işleri karara bağlar.

a) Seçimler,  Genel  Kurulda,  Kulüp  Danışmanının  gözetiminde  ve  kulüp danışmanının kulüp üyeleri arasından belirleyeceği üç kişilik seçim kurulu tarafından yapılır. Seçimler, mezun olanların ya da üyelikten çıkarılanların üyelikleri düşürülerek hazırlanan ve kulüp danışmanı ile kampüs kulüp koordinatörünün onayladıkları son üye listesine göre ve listede yer alan üye tamsayısının yarıdan bir fazlasının katılımıyla yapılır. Seçimde üyeler 5 asil ve 3 yedek üyeyi liste yöntemine göre el ile yazarak gizli oyla seçerler. En çok oyu alan 5 üye Yönetim Kurulunu oluşturur.

b) Yönetim  Kurulu  üyeleri kendi içlerinden bir başkan seçerler. Başkan birlikte çalışacağı, bir başkan yardımcısı, bir yazman ve bir sayman seçerek bir hafta içinde birim kulüp sorumlusuna bildirir.

c) Yönetim Kurulu her toplantıda alınan kararları karar defterine işlemekle ve istendiği takdirde ibraz etmekle yükümlüdür.

d) Kulüp Danışmanı oy hakkı olmadan gözetim amacıyla Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir.

e) Yönetim Kurulu başkanı olan öğrenci aynı zamanda kulüp başkanı olup kulüp faaliyetlerinden danışmana ve birim kulüp sorumlusuna karşı sorumludur.

f) Yedek üyeler, seçimde aldıkları oy sayısı esas alınarak, Yönetim Kurulunda boşalan üyeliklere getirilirler.

g) Kulüp Yönetim Kurulu her eğitim öğretim yılının başından itibaren 2 ay içinde, o yıl için öngördüğü etkinliklerin   nitelik ve dökümünü bir faaliyet programı olarak; bu programla ilişkili öngördüğü giderleri ise taslak bütçe olarak kulüp danışmanı aracılığıyla birim kulüp sorumlusuna sunar. Onaylanan programın dışındaki faaliyetler için yeniden onay alır.

h) Yönetim Kurulu her eğitim öğretim  yılının sonunda o yıla ait  faaliyet raporunu ve kulübün ihtiyaçlarını Birim Kulüp Sorumlusuna sunar.

i)  Üyelere ve birim kulüp sorumlusuna karşı çalışmaların en iyi biçimde yürütülmesinden, çalışma esaslarının uygulanmasından, kulübün demirbaş eşyalarının korunmasından Yönetim Kurulu sorumludur.

 (3) Denetleme   Kurulu: Kulüp evrakını, defterlerini ve demirbaş eşyanın durumunu, yapılan harcamaların çalışma esaslarına ve Yönetim Kurulu kararlarına uygunluğunu denetleyerek Genel Kurula ve Birim   Kulüp Sorumlusuna bilgi ve rapor vermekle görevlidir. Genel Kurul tarafından 3 asil ve 2 yedek üye olarak seçilir. Görev süresi Yönetim Kurulu ile birlikte sona erer. Denetleme Kurulu üyeliği için Yönetim Kuruluna seçilme şartları geçerlidir.

Defter ve Belgeler

Madde 15–

Aşağıdaki kulüp defter ve belgelerinin her kulüpte bulundurulması zorunludur.

(1)  Üye Kayıt Defteri: Bu deftere üyelerin ismi, öğrenci numarası, kayıtlı olduğu birim, bölüm ve program, üyelik kayıt tarihi, kimlik bilgileri, ikametgâh bilgileri kaydedilir, fotoğrafı yapıştırılır. Kayıt olan her öğrenciye öğrenci kulübü üye kartı verilir.

(2)  Yönetim Kurulu Karar Defteri: Toplantılarda alınan kararlar karar defterine yazılarak katılan üyelere imzalatılır.

Demirbaş Kaydı ve Demirbaş Eşya Defteri:

Madde 16-      ÖKM Müdürlüğü ve SKS Başkanlığı tarafından satın alınan veya bağış olarak kabul edilen eşya, danışman onayı ile teslim alınır ve teslim alındığı tarihten itibaren en geç 15 gün içinde birim kulüp sorumlusu tarafından demirbaş eşya defterine kaydedilir. Kulüp danışmanı, demirbaş eşyaların takip ve korunmasından Birim Kulüp Sorumlusuna karşı sorumludur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Mali Konular,

Üniversite Alanlarının Kullanım Esasları,

Fesih ve Kapama

Mali Konular ve Denetim

Madde 17- 

Öğrenci kulüplerinin mali konuları ve denetimi aşağıda açıklanmıştır:

(1)  Kulüp  Yönetim  Kurulu  her  eğitim  öğretim  yılının  başından  itibaren  2  ay içinde, o yıl için öngördüğü giderleri taslak bütçe olarak kulüp danışmanı aracılığıyla birim kulüp sorumlusuna sunar.

(2)  Kulüp harcamalarına ilişkin ilkeler;

a) Kulüplerin giderleri olanaklar ölçüsünde SKS Başkanlığınca karşılanır.

b) Kulüplerin sponsorluk sözleşmelerine ilişkin işlemleri birim kulüp sorumlusu tarafından yürütülür ve fakülte dekanı / birim müdürü onayladıktan sonra geçerlilik kazanır.

c) Kulüpler, yapacakları harcamalarla ilgili gerekli belgeleri en az 30 gün önceden birim kulüp sorumlusunun olumlu görüşü ile birlikte fakülte dekanı / birim müdürü sunarlar.

Üniversite Alanlarının Kullanım Esasları

Madde 18- 

Kulüplerin; etkinliklerini gerçekleştirmesi için her türlü izin ve alan taleplerine yönelik değerlendirmeler aşağıdaki esaslara göre yapılır:

(1) Birim içi alanların kullanımı için birim kulüp sorumlusuna başvurular etkinlik tarihinden en az 15 gün önce yapılmalıdır. Ses, ışık ve sahne donanımı gerekiyorsa, etkinlik tarihinden en az 30 gün önce yazılı olarak başvurulması, alanın kullanım amacı ve program içeriğinin belirtilmesi gerekir. Başvurular birim kulüp sorumlusunun olumlu görüşü üzerine fakülte dekanı / birim müdürü onayı ile sonuçlandırılır. Kulüpler gerekli onay alındıktan sonra etkinliklerini gerçekleştirirler.

(2) Gerekli görülen hallerde birim kulüp sorumlusu, Kampüs kulüp koordinatörü ve  ÖKM Müdürü kulüp etkinliklerinin yerini ve tarihini  değiştirme, etkinlik içeriğini denetleme veya etkinliği iptal etme yetkisine sahiptir. Tüm etkinlikler için SKS aracılığıyla Rektörlük bilgilendirilir.

(3) Birimlerin veya kampüs kulüp koordinatörünün imkânları ölçüsünde temin edilebilen yerler ve uygulama alanları kulüplerce ortak olarak kullanılabilir.

Fesih ve Kapatma

Madde 19–(1) Her kulüp Genel Kurul kararıyla feshini isteyebilir. Fesih kararı alan kulüp bu durumu yazılı olarak birim kulüp sorumlusuna bildirir. ÖKM Müdürlüğü tarafından onaylanması sonrasında kulüp kapatılır. Kulübün kapatılışı ÖKM Müdürü tarafından SKS Başkanlığına ve Rektörlüğe bildirilir.

(2)  Üye sayısı iki yıl üst üste 20’nin altında kalan kulüpler kapatılır.

(3) Kulübün, yürürlükteki mevzuata ve üniversitenin kanun, yönetmelik ve yönergeleri ile bu yönergeye aykırı etkinliklerde bulunduğunun belirlenmesi durumunda, ilgili sorumlular (Birim Yönetimi, Kampüs Kulüp Koordinatörü ve ÖKM Müdürü) benzer faaliyetlere izin vermeme, sorumluları görevden alma, kulüp faaliyetlerini geçici durdurma gibi kararlar alabilir. ÖKM Müdürü ihlalin ağırlığı ile orantılı olarak kapatma dâhil uygun göreceği önlemleri almakla ve Rektörlüğü bilgilendirmekle yükümlüdür. Kulüp Yönetim Kurulu 15 gün içinde ÖKM Kuruluna itirazda bulunabilir. ÖKM Kurulu itirazı 2 ay içinde karara bağlar; verilen karar kesin niteliktedir.

(4) Her eğitim öğretim yılının başından itibaren 2 ay içinde faaliyet programını ve yıl sonuna kadar faaliyet raporunu birim kulüp sorumlusuna teslim etmeyen, bu Yönergede belirtilen süre içinde Genel Kurulunu toplamayan ve amacına uygun çalışmalar yapmayan; her akademik yıl içinde en az bir etkinlik yapmayan Kulüpler, birim ve kampüs kulüp koordinatörlerinin olurları üzerine ÖKM Müdürü tarafından yazılı olarak uyarılır. Yukarıda adı geçen belgelerin bir sonraki öğretim yılında da ilgililere verilmemesi durumunda kulüp, ÖKM Müdürü tarafından kapatılır. Kulübün kapatıldığı fakülte dekanı / birim müdürü, SKS Başkanlığına ve rektörlüğe bildirilir. Bu gibi ihmal ve ihlalleri gerçekleştiren Meslek Kulüpleri ile ilgili söz konusu işlemler ilgili birim tarafından yerine getirilir. Kapatılan kulüp 15 gün içinde ÖKM Kuruluna itirazda bulunabilir. ÖKM Kurulu itirazı 2 ay içinde karara bağlar; verilen karar kesin niteliktedir.

Kampüsler

Madde 20- 

İstanbul Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri, İstanbul Üniversitesi’nin Merkez, Beyazıt, Vezneciler ve Çapa kampüsleri ile ilgili Fakültelerin bulunduğu diğer yerleşkelerde faaliyetlerini yürütür.

ALTINCI BÖLÜM

 Geçici ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Yönerge

Madde 21- 

 İstanbul Üniversitesi Senatosunun 14.12.2000 tarihli 61.’inci toplantısında kabul edilen “İstanbul Üniversitesi Fakülte ve Yüksekokul Öğrenci Kulüpleri Yönergesi” yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük Tarihi

Madde 22- 

Bu Yönerge İstanbul Üniversitesi Senatosu tarafından kabulünü takiben İstanbul Üniversitesi web sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme görevi

Madde 23- 

Bu Yönerge hükümleri İstanbul Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.

 

Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi

T.C.İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ  KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönerge; İstanbul Üniversitesi’nde kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılacak öğrencilerin sayılarının belirlenmesi, seçimi, işe başlatılması, haftalık çalışma süreleri ile diğer hususları belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge; İstanbul Üniversitesi’nde kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılacak öğrencilerle ilgili usul ve esasları kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 46 ncı maddesi ile Yükseköğretim Kurumu tarafından çıkartılan Yükseköğretim Kurumları Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılmasına İlişkin Usul ve Esaslara dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönerge’de geçen;

a) Birim: Kısmi zamanlı öğrenci çalıştıran Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Enstitü, Daire Başkanlığı ve Rektörlüğe bağlı tüm merkez, bölüm, ünite ve müdürlükleri,

b) Birim Amiri: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştığı birimlerin yöneticilerini,

c) İÜREB: İstanbul Üniversitesi, Rehberlik Danışmanlık ve Sosyal Destek Birimini,

ç) Kısmi Zamanlı Öğrenci (KZÖ): Bu Yönergeye göre İstanbul Üniversitesi tarafından kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılan ve işçi sayılmayan öğrenciyi,

d) SGK: Sosyal Güvenlik Kurumunu,

e) Senato: İstanbul Üniversitesi Senatosunu,

f) SKS Daire Başkanlığı: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığını,

g) Rektör: İstanbul Üniversitesi Rektörünü,

ğ) Rektörlük: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğünü,

h) Üniversite: İstanbul Üniversitesini,

ı) Yönetim Kurulu: İstanbul Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma

Kontenjanların belirlenmesi ve onaylanması

MADDE 5- (1) Kısmi zamanlı öğrenciler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı hariç Üniversitenin tüm Birimlerinde çalıştırılabilir. Buna göre Birimler, kısmi zamanlı öğrenci kontenjanını, çalıştırma gerekçesi ve iş tanımları ile birlikte, her yıl Eylül ayının 15 ine kadar Kısmi Zamanlı Öğrenci Talep Formu (Form 1) ile birlikte İÜREB’e bildirirler.

(2) Kontenjan, Birimlerin ihtiyaçları, çalıştırma gerekçeleri ve iş tanımları, geçmiş yıllardaki uygulamalar, gözlenen ihtiyaçlar ve elde edilen performanslar ile Birimlerin yerine getirmek zorunda oldukları görevler, Birimlerin özelliği, insan kaynakları ihtiyacı ile kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma maliyeti ve bütçe imkânları dikkate alınarak İÜREB tarafından belirlenir ve SKS Daire Başkanlığınca uygun görüldükten sonra Rektörün onayına sunulur.

(3) Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma, eğitim ve öğretim dönemi içinde olur. Yaz döneminde kısmi zamanlı öğrenci çalıştırmak isteyen Birimler, çalıştırmak istedikleri öğrenci kontenjanını, çalıştırma gerekçesi ve iş tanımlarını eğitim-öğretim dönemi sona ermeden İÜREB’e bildirirler. Bu tarihten sonra yapılacak bildirimler dikkate alınmaz. Yaz dönemi kısmi zamanlı öğrenci kontenjanı, İÜREB tarafından belirlenir ve SKS Daire Başkanlığınca uygun görüldükten sonra Rektörün onayına sunulur. Bu öğrencilerin sayısı, eğitim-öğretim yılında çalışan toplam öğrenci sayısının 1/3’ünden fazla olamaz.

Öğrencilerde aranacak şartlar

MADDE 6- (1) Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından kendilerine geri ödemeli burs verilmekte olan veya burs alma şartlarına haiz öğrencilere öncelik verilmek suretiyle, aşağıdaki şartları taşıyan öğrenciler, kısmi zamanlı öğrenci olarak çalıştırılabilir:

a) Tezsiz yüksek lisans ve özel öğrenci hariç olmak üzere, İstanbul Üniversitesi’ne kayıtlı öğrenci olmak,

b) Disiplin cezası almamış olmak (belgelendirilecektir),

c) Kayıt donduran öğrenci veya yabancı uyruklu öğrenci olmamak,

ç) Normal eğitim-öğretim süresi içerisinde öğrenim görüyor olmak,

d) Ön lisans ve lisans öğrencileri için not ortalaması en az 2.00, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için not ortalaması en az 2.50 olmak (Hazırlık, 1.sınıf, yatay ve dikey geçiş öğrencilerinin not ortalaması değerlendirmesi 1 inci yarıyıl sonunda yapılır. Not ortalaması en az 2.00 olmayan öğrencilerin çalışma sözleşmeleri feshedilir),

e) Çalıştırılacak iş için yeterli bilgi, beceri ve yeteneğe sahip olmak,

f) Yetim maaşı ve nafaka hariç, asgari ücret düzeyinde bir gelire sahip olmamak,

g) Daha önce sözleşmeye aykırılık nedeniyle sözleşmesi feshedilmemiş olmak,

(2) Deprem ve sel gibi doğal afetlerden zarar gördüğünü, şehit ve gazi çocuğu olduğunu belgeleyen öğrenciler ile engelli öğrenciler için sadece normal eğitim-öğretim süresi içerisinde öğrenim görüyor olmak, yabancı uyruklu öğrenci olmamak ve disiplin cezası almamış olmak şartları aranır.

           

Duyuru

MADDE 7- (1) Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacak Birimler ve kontenjanları, her eğitim-öğretim yılının Ekim ayı başında; İÜREB (sks.istanbul.edu.tr/rehberlik), SKS Daire Başkanlığı (sks.istanbul.edu.tr) ve Üniversitenin (www.istanbul.edu.tr) web siteleri ile ilgili Birimlerin ilan panolarında duyurulur. Başvuru için yedi iş günü süre verilir.

(2) Duyuruda, başvuru yeri ve tarihi, başvuru için gerekli belgeler, hangi Birimlerde ne kadar kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağı, işin niteliği, aranan şartlar, haftalık çalışma süreleri ve bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek brüt ücret belirtilir.

(3) Kısmi Zamanlı Öğrenci olarak çalışmak isteyen öğrenciler, sks.istanbul.edu.tr/rehberlik internet adresinde bulunan Kısmi Zamanlı Öğrenci İş Başvuru Formunu (Form 2) eksiksiz doldurarak başvuru yaparlar. Eksik bilgi içeren formlar dikkate alınmaz.

(4) Kısmi Zamanlı Öğrenci olarak çalışmak için sadece tek bir Birime başvurulabilir.

(5) Başvuruya ilişkin hususlar Rektörlük Makamının oluru alınmak suretiyle İÜREB tarafından değiştirilebilir.

Başvuruların değerlendirilmesi, ilan ve işe kabul

MADDE 8- (1) Kısmi zamanlı öğrencilerin seçimi, biri Birim amiri veya yardımcısı olmak üzere üç kişilik bir komisyon tarafından yapılır. Seçimde öğrencilerin bu Yönergenin 6 ncı maddesindeki şartları taşıyıp taşımadıkları, çalıştırılacakları işe beceri ve yetenekleri açısından uygunlukları, haftalık ders programının çalışacakları işe uygunluğu ve Üniversite tarafından onaylanan puanlama sistemi esas alınır. Komisyonca oluşturulan asil ve yedek liste (Form 3) İÜREB’e gönderilir. İÜREB’in olumlu görüşü üzerine SKS Daire Başkanlığınca uygun görülen liste Rektörün onayına sunulur. Onaylanan liste, İÜREB, SKS Daire Başkanlığı, ilgili Birimin ve Üniversitenin web sitesinde duyurulur.

(2) Asıl aday olarak çalışmaya hak kazanan öğrencilerin sözleşme yapmak dahil işe kabul işlemleri SKS Daire Başkanlığı tarafından yapılır. Ancak gerekli durumlarda Rektör oluru ile de SKS Daire Başkanlığı tarafından işe kabul yapılabilir. Dönem içerisinde oluşan ihtiyaçlar öncelikle yedek adaylardan karşılanır.

(3) Çalışmaya hak kazanan öğrencilerden aşağıdaki belgeler istenir:

a) Nüfus cüzdanı fotokopisi,

b) Yeni tarihli öğrenci belgesi,

c) Bir adet fotoğraf,

ç) Disiplin cezası bulunmadığına dair belge (öğrenim görülen Birimin öğrenci işleri tarafından belgelenir)

d) Banka hesap numarası (SKS tarafından belirlenen banka),

e) Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi (Form 4),

f) SGK İlişik Taahhütnamesi (Form 5),

g) SGK Aile Sağlık Yardımı Sorgulama Belgesi (SGK’dan alınacak)

Çalışma süresi ve şartları

MADDE 9- (1) Birimin gerekçeli talebi üzerine Rektörün olur verdiği durumlar hariç olmak üzere, fırsat eşitliğinin sağlanması amacıyla her öğrenci, aşağıda belirtilen eğitim süresinin yarısı kadar kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışabilir:

a) İki yıllık eğitim gören ön lisans öğrencisi: Normal eğitim - öğretim döneminde en fazla bir bahar ve bir güz döneminde,

b) Dört yıllık eğitim gören lisans öğrencisi: Normal eğitim - öğretim döneminde en fazla iki bahar ve iki güz döneminde,

c) Beş ve altı yıllık eğitim gören lisans öğrencisi: Normal eğitim - öğretim döneminde en fazla üç bahar ve üç güz döneminde,

ç) Yüksek lisans ve doktora öğrencisi: Normal eğitim - öğretim döneminde en fazla bir bahar ve bir güz döneminde çalışabilir.

(2) Öğrencinin çalışmasının devamında ilgili Birim amirinin değerlendirmesi ve takdiri dikkate alınır.

(3) Kısmi zamanlı öğrencilerin çalışma süresi, işin gerektiği durumlar saklı kalmak kaydıyla, günlük en fazla 4 (dört) saat, haftada en fazla 15 (on beş) saat ve bir ayda toplam 60 (altmış) saattir.

(4) Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımı, işin başlama ve bitiş saatleri Birim amirleri tarafından belirlenir.

(5) Kanunlarda milli bayram ve genel tatil olarak kabul edilen günlerde çalışılmaması esas olmakla birlikte, mesai saatleri dışında, hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde açık olan Birimlerde işin gerektirdiği durumlarda kısmi zamanlı öğrenci, Birim amirinin isteği üzerine durumu İÜREB’e bildirilerek çalıştırılabilir.

(6) Kısmi zamanlı öğrenciler aynı dönemde sadece tek bir Birimde çalışabilirler.

(7) Kısmi zamanlı öğrencilerin işe devamı, çalışma şartları, süre ve saatlerinin takibi ve değerlendirilmesi ilgili Birim amirine aittir. Sınav ve hastalık gibi mazeretleri halinde öğrenciler, belgelemeleri kaydıyla Birim amirine yazılı bildirimde bulunur. Öğrencilere bu günlere ait ücretleri ödenmez ve puantaj cetvelinde de bu durum belirtilir.

(8) İlgili Birim amirleri, kısmi zamanlı öğrenci şartlarını kaybeden, kendi isteği ile bu görevinden ayrılan ve mezun olan öğrencileri aynı gün İÜREB’e bildirir.

(9) Bir ay içinde iki defa işe geç kalan kısmi zamanlı öğrenci, Birim amiri tarafından yazılı olarak uyarılır. Aynı durumun tekrarı halinde öğrenci işe gelmemiş kabul edilerek ücreti kesilir.

(10) Kısmi zamanlı öğrencinin iş kazası ve meslek hastalığı geçirmesi durumunda alınan raporlar, Birim amirleri tarafından üç iş günü içinde İÜREB’e bildirilir.

(11) Kısmi zamanlı öğrencinin yapacağı iş ve işlemler, çalıştığı Birim tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planı öğrenciye bildirilir. Birim amirleri gerek gördüğünde, İÜREB’e gerekçesini bildirerek kısmi zamanlı öğrenciler için iş değişikliği yapabilir. Kısmi zamanlı öğrenciler temizlik, taşıma ve benzeri ağır işlerde çalıştırılamazlar.

(12) Ders programında yapılan değişiklikleri bir gün önceden bildiren öğrencilere derslerini aksatmayacak şekilde yeni bir çalışma planı hazırlanır.

Çalışma, ücret ve ödeme esasları

MADDE 10- (1) Öğrencilerin çalışma, ücret ve ödemelerinde aşağıdaki hususlara riayet edilir:

a) Kısmi zamanlı öğrenciler, bu çalışmalarından dolayı işçi kabul edilmezler.

b) Kısmi zamanlı öğrenciler, derslere devam yükümlülüklerini aksatmayacak şekilde, Birim amirleri tarafından belirlenen iş saatlerinde işinin başında olmakla yükümlüdürler.

c) Kısmi zamanlı öğrenciler, sosyal güvenlik yönünden 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa tabidir. Bu öğrencilerin sigortalılık ve sigortalılığının sona ermesine ilişkin bildirimleri SKS Daire Başkanlığı tarafından yapılır.

ç) Kısmi zamanlı öğrencilere bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, 4857 sayılı İş Kanunu gereğince, 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birini geçmemek üzere, SKS Daire Başkanlığının teklifi üzerine Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

d) Kısmi zamanlı öğrencilere ödemeler, aylık olarak SKS Daire Başkanlığı bütçesinden yapılır. Kısmi zamanlı öğrencilere ait 1 (bir) aylık çalışma ücreti, SKS Daire Başkanlığı’nın belirlediği banka şubesinde öğrenciler tarafından açılan hesaplara yatırılır.

e) SGK girişi yapılmadan kısmi zamanlı öğrenci işe başlayamaz ve kendisine ücret ödenemez.

f) Her ay, Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Puantaj Cetveli (Form 6), ilgili Birim amirleri tarafından onaylanmak suretiyle düzenlenir. Birimler, önceki ayın 15’i ile içinde bulunulan ayın 14 üncü günü arasını 1 (bir) ay olarak kabul ederek Birim amirleri ve Üst Kurum Amiri tarafından imzalanmış ve kaşe ile mühürlenmiş Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Puantaj Cetvelini en geç ilgili ayın 14’ü mesai saati bitimine kadar SKS Daire Başkanlığı’na teslim ederler. Zamanında teslim edilmeyen “ puantaj cetvelleri ” için geriye dönük ücret ödemesi yapılmaz.

g) Kısmi zamanlı öğrenciler, çalıştıkları aylık toplam süre karşılığında ücret alırlar.

ğ) SKS Daire Başkanlığı tarafından Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Puantaj Cetveline göre ücret bordroları en geç ilgili ayın son gününe kadar ödenmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilir.

Sözleşmenin sona ermesi

MADDE 11- (1) Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi aşağıdaki hallerde sona erer:

a) Öğrencinin talebi üzerine,

b) Eğitim-öğretim döneminin sona ermesi üzerine,

c) Birim amirinin sözleşmeyi sona erdirme isteminin (gerekçeli olmak zorundadır) İÜREB ve SKS Daire Başkanlığı tarafından uygun görülmesi üzerine,

ç) SKS Daire Başkanlığının sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetmesi üzerine.

Öğrencilerin görev ve sorumlulukları

MADDE 12- (1) Öğrencilerin görev ve sorumlulukları şunlardır:

a) Kısmi zamanlı öğrenciler, çalıştığı birimin itibarını ve saygınlığını veya görev haysiyetini zedeleyici fiil ve davranışlarda bulunamaz.

b) Kısmi zamanlı öğrenciler, amirleriyle ve çalışma arkadaşlarıyla olan ilişkilerde saygılı olmak, işlerini tarafsızlıkla, tam ve zamanında yapmakla yükümlüdür.

c) Kısmi zamanlı öğrenciler, kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuat esasları ve amirleri tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yerine getirmekle yükümlü ve  sorumludur.

ç) Kısmi zamanlı öğrenciler, işyerinde belirlenmiş bulunan çalışma şartlarına, iş disiplinine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelere uymak zorundadır.

d) Kısmi zamanlı öğrenciler işlerini dikkat ve itina ile yerine getirmek ve kendilerine teslim edilen Devlet malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak zorundadır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük

MADDE 13- (1) Bu Yönerge, İstanbul Üniversitesi Senatosu’nca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 14- (1) Bu Yönergeyi İstanbul Üniversitesi Rektörü yürütür.

Hata Usulsüzlük ve Yolsuzluk Bildirim Yöntemleri Yönergesi

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ

HATA, USULSÜZLÜK VE YOLSUZLUKLARIN BİLDİRİLMESİ YÖNERGESİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; İstanbul Üniversitesi personeli ile Üniversitenin dış paydaşlarının idarenin iş ve işlemlerinde hata, usulsüzlük ve yolsuzluk iddialarını bildirmelerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

 

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge, İstanbul Üniversitesi personeli ile Üniversitenin dış paydaşlarının idarenin iş ve işlemlerinde hata, usulsüzlük ve yolsuzluk iddialarını bildirmelerine ilişkin usul ve esasları kapsar.

 

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 6/11/1981 tarihli ve 17506 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi, 24/12/2023 tarihli ve 25326 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 55, 56, 57 ve 58 inci maddeleri, 05/03/2025 tarihli ve 32832 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Kamu İç Kontrol Yönetmeliği, 05/03/2025 tarihli ve 32832 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Kamu Ön Mali Kontrol Yönetmeliği, 26/12/2007 tarihli ve 26738 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ve İstanbul Üniversitesi İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planına dayanılarak hazırlanmıştır.

 

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;

a) Bildirim: İdarenin iş ve işlemlerinde hata, usulsüzlük ve yolsuzluk iddialarının bildirilmesini,

b) Bildirim formu: İstanbul Üniversitesi Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzluk Bildirim Formunu,

c) Dış paydaş: İstanbul Üniversitesi personeli dışındaki gerçek ve tüzel kişileri, ç) Hata: İş ve işlemlerde kasıtlı olmadan yapılan yanlışlık veya eksikliği,

d) İç Denetim Birimi Başkanlığı: İstanbul Üniversitesi İç Denetim Birimi Başkanlığını,

e) Personel: İstanbul Üniversitesi ve bağlı birimlerinde görev yapan öğretim elemanları, memur, sözleşmeli personel ve işçileri,

f) Rektör: İstanbul Üniversitesi Rektörünü,

g) Senato: İstanbul Üniversitesi Senatosunu,

ğ) Usulsüzlük: Mevzuatta ve etik kurallarda yer alan usullere aykırılığı,

h) Üniversite: İstanbul Üniversitesini,

ı) Yolsuzluk: Personelin görev veya yetkilerini özel menfaatler sağlamak amacıyla kötüye kullanmasını,

i) Yönerge: İstanbul Üniversitesi Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi Yönergesini,

ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzluk İddialarının Bildirilmesi ve Değerlendirilmesi

 

Bildirimde bulunma

MADDE 5- (1) Suçu bildirme yükümlülüğüne ilişkin mevzuatta yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla, idarenin iş ve işlemlerindeki hata, usulsüzlük ve yolsuzluk iddialarını bildirmek isteyen personel ve dış paydaşlar, işbu Yönergedeki usul ve esaslara göre gecikmeksizin bildirimde bulunabilir. Üst makamlar tarafından aksine yönelik olarak verilen emir ve talimatlar, hiçbir surette yerine getirilmez.

 

Bildirim usulü

Madde 6- (1) İdarenin iş ve işlemlerinde hata, usulsüzlük ve yolsuzluk iddiasında bulunan kişiler, İstanbul Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı’nın internet sitesinde bulunan Bildirim Formunu elektronik ortamda doldurarak huyb@istanbul.edu.tr e-posta adresine gönderir.

(2) İdarenin iş ve işlemlerinde hata, usulsüzlük ve yolsuzluk iddiasında bulunan kişiler Bildirim Formunu dilekçelerine ekleyerek doğrudan Yazı İşleri ve Genel Evrak Müdürlüğü’ne de

(3) İdarenin iş ve işlemlerindeki hata, usulsüzlük ve yolsuzluk iddialarının soyut ve genel nitelikte olmaması, bildirimlerde kişi veya olay belirtilmesi, iddiaların ciddi bulgu ve belgelere dayanması, Bildirim Formunda doğru ad, soyad, TC kimlik numarası ve imza ile iş veya ikamet adresinin bulunması zorunludur.

 

Bildirimlerin işleme alınması ve değerlendirilmesi

MADDE 7- (1) Bildirim Formları Yazı İşleri ve Genel Evrak Müdürlüğü’nde kayıt altına alınır ve Personel Daire Başkanlığına sevk edilir. Bildirim Formları, içeriğine göre yetkili makam ve ilgili birimlere iletilir.

(2) Bildirim Formlarında idarenin iş ve işlemlerinde yapıldığı iddia edilen hataların gerçek olduğunun tespit edilmesi durumunda hata derhal düzeltilerek Rektörlük Makamına bilgi

(3) Bildirim Formlarında idarenin iş ve işlemlerinde usulsüzlük ve/veya yolsuzluk iddiasında bulunulması durumunda yetkili makam ve ilgili birimler tarafından gerekli iş ve işlemler derhal başlatılır ve işlemin sonucu Personel Daire Başkanlığına ve bildirimde bulunana bildirilir.

 

İncelenmeyecek bildirimler Madde 8- (1) Bildirimlerden;

a) Yargı mercilerinin görev alanına giren konularla ilgili olanlar,

(b) Belli bir konuyu ihtiva etmeyenler,

(c) Soyut ve genel nitelikte olanlar, ç) Kişi veya olay belirtmeyenler,

(ç) Ciddi bulgu ve belgelere dayanmayanlar,

(d) Bildirim Formunda doğru ad, soyad, TC kimlik numarası ve imza ile iş veya ikamet adresi bulunmayanlar,

(e) Daha önceden bildirim konusu yapılıp sonuçlanan hususlarda yeni delil içermeyenler,

(2) Ancak iddiaların, sıhhati şüpheye mahal vermeyecek belgelerle ortaya konulmuş olması halinde ad, soyad, TC kimlik numarası ve imza ile iş veya ikametgâh adresinin doğruluğu şartı aranmaz.

 

Bildirimde bulunanların korunması

MADDE 9- (1) İdarenin iş ve işlemlerindeki hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları kamu yararı gözeterek bildiren kişilere yalnızca bildirimleri sebebiyle herhangi bir olumsuz işlem veya yaptırım uygulanamaz. Haksız ve ayrımcı bir muamele yapılamaz, doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet koşulları kısmen de olsa değiştirilemez veya ağırlaştırılamaz. Aksi takdirde ilgililer hakkında mevzuat hükümleri çerçevesinde işlem yapılır.

(2) İdarenin iş ve işlemlerindeki hata, usulsüzlük ve yolsuzluk iddialarının yalan beyan, garaz, mücerret hakaret için veya uydurma bir suç isnadı suretiyle yapıldığının ortaya çıkması halinde iddiada bulunanlar hakkında Türk Ceza Kanunu ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde gerekli işlemler başlatılır.

(3) Usulsüzlük veya yolsuzluk bildiriminde bulunan kişinin kimliği gizli tutulur ve idare kendisine herhangi bir zarar gelmemesi için 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu hükümleri başta olmak üzere gereken tedbirleri alır.

(4) Yaptığı bildirim nedeniyle haksız ve hukuka aykırı bir işleme maruz kaldığını iddia eden kişilerin müracaat, şikâyet ve dava açma hakkı saklıdır.

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlükten kaldırılan yönerge

MADDE 10- (1) Üniversitenin 28.07.2016 tarih, 13 nolu Senato toplantısında görüşülerek, Senato Kararı gereğince yürürlüğe giren İstanbul Üniversitesi Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

 

Yürürlük

MADDE 11- (1) Bu Yönerge Senato tarafından kabul edilip duyurulduğu tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 12- (1) Bu Yönerge hükümlerini İstanbul Üniversitesi Rektörü yürütür.

Öğrenci Sağlık Raporları Yönergesi